informations générales
Bonneville
Vos activités principales :
> Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion de l'agenda, suivi de la préparation des dossiers, réservation des
salles de réunion...)
> Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas
d'absence des collègues.
> Suivi budgétaire et logistique de la sous-préfecture (en lien avec la préfecture - suivi des travaux)
A titre secondaire, en l'absence de l'agent titulaire :
> Instruction des demandes de laissez-passer mortuaire (transport de corps ou de cendre en dehors du territoire
français).
> Sanctions administratives des débits de boissons en lien avec le secrétaire général (suites données aux infractions
aux lois et règlements des débits de boissons : fermeture tardive, tapage, rixe etc.).
Occasionnellement :
> mission de secrétaire de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public
(envoi de convocation pour les visites des établissements, courriers divers aux maires ou aux exploitants).
Spécificités du poste :
Placé auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous préfecture, vous participerez directement au
fonctionnement des services et serez régulièrement en contact avec de nombreux interlocuteurs ; élus, chefs
d'entreprises... Le poste requiert tout à la fois une excellente capacité d'organisation, de la polyvalence, une grande
réactivité. Enfin, votre positionnement au plus près des échelons décisionnels impose une obligation renforcée de
discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité des dossiers dont vous aurez à connaître.
https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif
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salles de réunion...)
> Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas
d'absence des collègues.
> Suivi budgétaire et logistique de la sous-préfecture (en lien avec la préfecture - suivi des travaux)
A titre secondaire, en l'absence de l'agent titulaire :
> Instruction des demandes de laissez-passer mortuaire (transport de corps ou de cendre en dehors du territoire
français).
> Sanctions administratives des débits de boissons en lien avec le secrétaire général (suites données aux infractions
aux lois et règlements des débits de boissons : fermeture tardive, tapage, rixe etc.).
Occasionnellement :
> mission de secrétaire de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public
(envoi de convocation pour les visites des établissements, courriers divers aux maires ou aux exploitants).
Spécificités du poste :
Placé auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous préfecture, vous participerez directement au
fonctionnement des services et serez régulièrement en contact avec de nombreux interlocuteurs ; élus, chefs
d'entreprises... Le poste requiert tout à la fois une excellente capacité d'organisation, de la polyvalence, une grande
réactivité. Enfin, votre positionnement au plus près des échelons décisionnels impose une obligation renforcée de
discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité des dossiers dont vous aurez à connaître.
https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif
