informations générales
Cattenom
CDD
Poste à temps complet (35h) basé à Cattenom.
CDD de remplacement jusqu'au 17/10 (possibilité de prolongation par la suite).
Missions principales :
Soutenir les services et assurer le relais entre eux ;
Assurer le secrétariat ;
Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents (courriers, abonnements.) aux interlocuteurs adéquats ;
Réaliser les tâches courantes de tri, classement, archivage, traitement des courriers, enregistrement et mise à jour des données ;
Commander le matériel, les fournitures et consommables en optimisant le coût, vérifier la conformité des livraisons ;
Rédiger divers documents et suivre la suite donnée ;
Constituer et aider à la tenue de certains dossiers sur demande de la direction ;
Élaborer les supports de communication (plaquettes, affiches.) ;
Gérer l'affichage, la documentation ;
Assurer la bonne communication entre le public et la structure ;
Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, mails.
Prendre en charge de manière autonome les missions particulières confiées par le CA ou la direction ;
Préparer les CA et réunions de la direction et du bureau ;
Participer aux CA et réunions bureau / direction et en rédiger les comptes-rendus ;
Suivre les dossiers ANCV, ATL ;
Communiquer dans les délais tout document nécessaire à l'information du CA et de la Direction ;
Gérer les outils de communication de l'association (site internet, Facebook.) ;
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
Assister la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, filtrage des appels.).
Participer à l'organisation des événements et en faciliter la mise en œuvre (AG, rentrée des salariés.).
Savoir-faire :
Aisance et rigueur rédactionnelles (clarté, orthographe, grammaire.) ;
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, pack Office, messagerie électronique, agenda.) ;
Identification des informations communicables à autrui (interne et externe) en respectant le secret professionnel ;
Adaptation aux situations nouvelles et aux aléas ;
Organisation et méthode ;
Autonomie ;
Polyvalence ;
Gestion des priorités ;
Travail en équipe ;
Excellente communication (orale et écrite).
Savoir-être :
Rigueur ; Intégrité ; Confidentialité ; Discrétion ; Esprit d'équipe ; Disponibilité ; Écoute et empathie ; Discernement ; Force de proposition et prise d'initiatives. Facilité de communication avec tous types d'interlocuteurs.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD de remplacement jusqu'au 17/10 (possibilité de prolongation par la suite).
Missions principales :
Soutenir les services et assurer le relais entre eux ;
Assurer le secrétariat ;
Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents (courriers, abonnements.) aux interlocuteurs adéquats ;
Réaliser les tâches courantes de tri, classement, archivage, traitement des courriers, enregistrement et mise à jour des données ;
Commander le matériel, les fournitures et consommables en optimisant le coût, vérifier la conformité des livraisons ;
Rédiger divers documents et suivre la suite donnée ;
Constituer et aider à la tenue de certains dossiers sur demande de la direction ;
Élaborer les supports de communication (plaquettes, affiches.) ;
Gérer l'affichage, la documentation ;
Assurer la bonne communication entre le public et la structure ;
Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, mails.
Prendre en charge de manière autonome les missions particulières confiées par le CA ou la direction ;
Préparer les CA et réunions de la direction et du bureau ;
Participer aux CA et réunions bureau / direction et en rédiger les comptes-rendus ;
Suivre les dossiers ANCV, ATL ;
Communiquer dans les délais tout document nécessaire à l'information du CA et de la Direction ;
Gérer les outils de communication de l'association (site internet, Facebook.) ;
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
Assister la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, filtrage des appels.).
Participer à l'organisation des événements et en faciliter la mise en œuvre (AG, rentrée des salariés.).
Savoir-faire :
Aisance et rigueur rédactionnelles (clarté, orthographe, grammaire.) ;
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, pack Office, messagerie électronique, agenda.) ;
Identification des informations communicables à autrui (interne et externe) en respectant le secret professionnel ;
Adaptation aux situations nouvelles et aux aléas ;
Organisation et méthode ;
Autonomie ;
Polyvalence ;
Gestion des priorités ;
Travail en équipe ;
Excellente communication (orale et écrite).
Savoir-être :
Rigueur ; Intégrité ; Confidentialité ; Discrétion ; Esprit d'équipe ; Disponibilité ; Écoute et empathie ; Discernement ; Force de proposition et prise d'initiatives. Facilité de communication avec tous types d'interlocuteurs.
