informations générales
Saint-Pierre-d'Oléron
CDD
Le Collège Pertuis d'Antioche de St Pierre d'Oléron recherche un(e) Secrétaire de gestion à mi-temps.
Missions principales :
-Gestion administrative :
Suivi des dossiers des élèves notamment pour les voyages scolaires entre autre.
Organisation et gestion des documents administratifs liés aux activités scolaires.
-Comptabilité :
Suivi des facturations et relances pour la cantine.
Gestion des paiements et des remboursements.
-Informatique :
Utilisation des outils bureautiques de base (word, excel, pronote).
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Profil recherché :
Expérience d'au moins une année en secrétariat.
Aisance avec les outils informatiques de base.
Sens de l'organisation et rigueur.
Bon relationnel et aisance dans le contact avec le public, les enseignants et l'équipe administrative.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Conditions de travail :
Contrat à temps partiel : 20h/semaine.
Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00.
Quelques permanences durant les vacances scolaires (les périodes de vacances ne sont pas travaillées de manière générale).
-Qualités requises :
Dynamisme et polyvalence.
Sens du service public.
Discrétion et respect de la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
-Gestion administrative :
Suivi des dossiers des élèves notamment pour les voyages scolaires entre autre.
Organisation et gestion des documents administratifs liés aux activités scolaires.
-Comptabilité :
Suivi des facturations et relances pour la cantine.
Gestion des paiements et des remboursements.
-Informatique :
Utilisation des outils bureautiques de base (word, excel, pronote).
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
Profil recherché :
Expérience d'au moins une année en secrétariat.
Aisance avec les outils informatiques de base.
Sens de l'organisation et rigueur.
Bon relationnel et aisance dans le contact avec le public, les enseignants et l'équipe administrative.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Conditions de travail :
Contrat à temps partiel : 20h/semaine.
Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 12h00.
Quelques permanences durant les vacances scolaires (les périodes de vacances ne sont pas travaillées de manière générale).
-Qualités requises :
Dynamisme et polyvalence.
Sens du service public.
Discrétion et respect de la confidentialité.
