Secrétaire comptable

Au sein de notre cabinet à taille humaine, avec une ambiance de travail professionnelle et conviviale, vous participerez au suivi administratif et comptable de projets architecturaux variés.

Vos missions :

GESTION DE L'AGENCE D'ARCHITECTURE
Accueil téléphonique et gestion des courriers / e-mails
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Gestion des factures, devis et relances
Saisie comptable et suivi des règlements
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
Gestion des plannings et assistance administrative de l'équipe
Classement et archivage des documents

GESTION DES CHANTIERS SUIVIS PAR L'AGENCE
Suivi administratif des marchés de travaux (marchés publics - marchés privés)
Gestion des situations de travaux des entreprises avec dépôt sur Chorus Pro ou autres plateformes

Profil recherché :
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'architecture, bureau d'étude, secteur du bâtiment, marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de comptabilité, informatique, internet
Facilité de rédaction de courriers officiels et aisance avec les chiffres
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Vous travaillerez 35h du lundi au vendredi midi