Secrétaire comptable

Dans le cadre du départ suite à une mutation interne du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents »
Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements.
Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative :
- Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers,
- Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission),
- Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .),
- Préparation et transmission d'informations au Siège associatif,
- Gestion des ressources matériels courantes du service,
- Mise à jour des inventaires,
-Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement.

Gestion comptable :
- Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables),
- Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie,
- Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,
- Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,
- Réalisation de commandes,
- Saisie des immobilisations.

Gestion ressources humaines :
- Déclaration d'embauche, d'accident du travail,
- Etablissement des contrats de travail des salariés,
- Préparation des éléments variables de paie,
- Suivi des arrêts de travail et des CDD,
- Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie,
- Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,

Profil : Titulaire d'un diplôme en comptabilité, Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word
Organisation du travail : Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail - Temps partiel

Conditions : CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque.

Prise de poste souhaitée le 8 juillet 2024 .

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV détaillé avant le 31 mai 2024, par mail à : directeur.general@osj.asso.fr