informations générales
Nantes
Solidarité Estuaire recherche un/e Secrétaire de gestion locative en CDD temps partiel (90 % soit 32 h 24 - base temps de travail 36 h) dès que possible et jusqu'à fin juin (possiblement renouvelable jusqu'à fin décembre) pour son Pôle logement basé au siège, à Nantes.
Nous sommes situés quartier jardin des plantes/gare nord et très bien desservi par les transports en communs + parking vélo.
Vous intégrerez l'équipe administrative de Nantes composée d'une comptable gestionnaire de paie, d'un chargé RH, une aide-comptable, une secrétaire pôle hébergement et deux secrétaires d'accueil et vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
Les missions du poste de Secrétaire gestion locative :
o Tenue des dossiers papiers et numériques des logements du pôle logement Nantais
- Assurer le suivi administratif en lien avec les bailleurs
- Mise en place des prélèvements automatiques des loyers
o Suivi des activités administratives relatives aux séjours des personnes
o Dossier des personnes accompagnées et suivi administratif
- Préparation des états locataires pour les demandes d'aide au FSL
- Suivi des FSL
- Contrôle des assurances des locataires
o Actualisation des tableaux de bord de suivi des ménages et des logements
- Suivi Financier :
o Facturation des loyers aux ménages
- Création compte client logiciel ISAFAC
- Contrôle quittance/APL/Paiements et des entrées/sorties
- Envoi des factures
o Suivi des règlements
- Tenue des encaissements espèces + chèques Nantes
- Consultation des banques
- Contrôle caisse avec la comptable
- Suivi point financier des ménages
- Relance des impayés auprès des résidents
o Suivi des régularisations
o Suivi du versement des dépôts de garantie, facturation des dégradations et pertes de matériel ; et tenue à jour de ces éléments
Compétences attendues :
o Maîtrise pack office et notamment Excel
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail.
o Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi
o Sens de la communication, aptitudes au dialogue, capacités d'écoute,
o Travailler avec une équipe pluridisciplinaire
o Savoir rendre compte de l'activité, interpeller en cas de besoin, suggérer des améliorations
Avantages : RTT, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75 %, prévoyance, forfait mobilité durable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous sommes situés quartier jardin des plantes/gare nord et très bien desservi par les transports en communs + parking vélo.
Vous intégrerez l'équipe administrative de Nantes composée d'une comptable gestionnaire de paie, d'un chargé RH, une aide-comptable, une secrétaire pôle hébergement et deux secrétaires d'accueil et vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
Les missions du poste de Secrétaire gestion locative :
o Tenue des dossiers papiers et numériques des logements du pôle logement Nantais
- Assurer le suivi administratif en lien avec les bailleurs
- Mise en place des prélèvements automatiques des loyers
o Suivi des activités administratives relatives aux séjours des personnes
o Dossier des personnes accompagnées et suivi administratif
- Préparation des états locataires pour les demandes d'aide au FSL
- Suivi des FSL
- Contrôle des assurances des locataires
o Actualisation des tableaux de bord de suivi des ménages et des logements
- Suivi Financier :
o Facturation des loyers aux ménages
- Création compte client logiciel ISAFAC
- Contrôle quittance/APL/Paiements et des entrées/sorties
- Envoi des factures
o Suivi des règlements
- Tenue des encaissements espèces + chèques Nantes
- Consultation des banques
- Contrôle caisse avec la comptable
- Suivi point financier des ménages
- Relance des impayés auprès des résidents
o Suivi des régularisations
o Suivi du versement des dépôts de garantie, facturation des dégradations et pertes de matériel ; et tenue à jour de ces éléments
Compétences attendues :
o Maîtrise pack office et notamment Excel
o Planifier, organiser, répartir la charge de travail.
o Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi
o Sens de la communication, aptitudes au dialogue, capacités d'écoute,
o Travailler avec une équipe pluridisciplinaire
o Savoir rendre compte de l'activité, interpeller en cas de besoin, suggérer des améliorations
Avantages : RTT, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75 %, prévoyance, forfait mobilité durable
