informations générales
Noidans-le-Ferroux
Description du poste :
Véritable appui de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif, de la
facturation et de la comptabilité courante dans un environnement à taille humaine.
Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
1. Secrétariat et gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
· gestion des mails et des courriers,
· classement, archivage et suivi des dossiers,
· extraction de commandes et de documents via le logiciel / ERP.
2. Suivi des chiffres et des tableaux
· Vous mettez à jour les données qui permettent de piloter l'activité :
· Renseigner les tableaux Excel liés au chiffre d'affaires, aux ventes et à la production,
· informations dans l'ERP (prix d'achat, prix de vente, mises à jour tarifaires, données
produits).
3. Facturation et relances clients
Vous prenez en charge la relation administrative avec la clientèle :
· émission et envoi des factures clients,
· relances des clients professionnels et particuliers,
· gestion des litiges (collecte d'informations, suivi des dossiers, échanges avec la
direction).
4. Comptabilité courante
Vous intervenez en support direct de la comptabilité externe :
· contrôle de caisse quotidien (vérification des encaissements, rapprochement avec les
ventes, analyse des écarts),
· préparation des éléments pour la comptable (pièces, justificatifs, récapitulatifs),
· vérification des paiements et suivi des règlements,
· pointage des relevés bancaires,
· suivi des comptes en suite.
Ce poste convient à une personne qui aime comprendre le fonctionnement global d'une
entreprise et passer, dans la même journée, d'un tableau Excel à un contrôle de caisse ou à
une relance client.
Contrat : CDI
Rémunération : 12,63 / heure + prime de fin d 'année
Horaires : possibilité d'horaires aménageables à voir avec l 'entreprise.
Description du profil :
Nous recherchons une personne ayant de l 'expérience dans la gestion de TPE , avec si possible un niveau BAC minimum en secrétariat
· Expérience similaire exigée d'au moins deux ans en secrétariat, facturation et/ou comptabilité.
· Utilisation du Pack Office, en particulier Excel, Outlook.
· Aisance avec les outils numériques et idéalement un ERP ou logiciel de gestion.
· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
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facturation et de la comptabilité courante dans un environnement à taille humaine.
Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
1. Secrétariat et gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
· gestion des mails et des courriers,
· classement, archivage et suivi des dossiers,
· extraction de commandes et de documents via le logiciel / ERP.
2. Suivi des chiffres et des tableaux
· Vous mettez à jour les données qui permettent de piloter l'activité :
· Renseigner les tableaux Excel liés au chiffre d'affaires, aux ventes et à la production,
· informations dans l'ERP (prix d'achat, prix de vente, mises à jour tarifaires, données
produits).
3. Facturation et relances clients
Vous prenez en charge la relation administrative avec la clientèle :
· émission et envoi des factures clients,
· relances des clients professionnels et particuliers,
· gestion des litiges (collecte d'informations, suivi des dossiers, échanges avec la
direction).
4. Comptabilité courante
Vous intervenez en support direct de la comptabilité externe :
· contrôle de caisse quotidien (vérification des encaissements, rapprochement avec les
ventes, analyse des écarts),
· préparation des éléments pour la comptable (pièces, justificatifs, récapitulatifs),
· vérification des paiements et suivi des règlements,
· pointage des relevés bancaires,
· suivi des comptes en suite.
Ce poste convient à une personne qui aime comprendre le fonctionnement global d'une
entreprise et passer, dans la même journée, d'un tableau Excel à un contrôle de caisse ou à
une relance client.
Contrat : CDI
Rémunération : 12,63 / heure + prime de fin d 'année
Horaires : possibilité d'horaires aménageables à voir avec l 'entreprise.
Description du profil :
Nous recherchons une personne ayant de l 'expérience dans la gestion de TPE , avec si possible un niveau BAC minimum en secrétariat
· Expérience similaire exigée d'au moins deux ans en secrétariat, facturation et/ou comptabilité.
· Utilisation du Pack Office, en particulier Excel, Outlook.
· Aisance avec les outils numériques et idéalement un ERP ou logiciel de gestion.
· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.
