informations générales
Vesoul
CDI
A pourvoir au 15 novembre, poste de chargé d'accueil et secrétariat / assistant de gestion H/F
** CDI 35 heures du lundi au vendredi avec le mercredi après-midi non travaillé **
(amplitude de travail de 8h30 à 17h15 avec pause méridienne).
** Diplômes attendus : BAC +2 assistanat de direction avec notions de comptabilité ET 5 ans d'expérience **
** connaissance obligatoire du milieu associatif **
* Permis B et mobilité *
Sous l'autorité de la direction, vos missions seront :
- Primo accueil téléphonique et physique
- Saisie des écritures comptables (tenue de caisse, rapprochement bancaire, encaissement...)
- Facturation CHORUS
- Préparation des éléments de paie
- Rédaction de documents divers
- Saisie administrative des demandes de subventions et d'exécution (sur plateformes dédiées)
- Organisation (matériel, réservation...) et gestion matérielle des locaux
Compétences attendues pour ce poste :
- Logiciels Word/Excel
- Logiciel comptable et spécifiques
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute, empathie, cadre d'accueil et discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Connaissance du monde associatif (maillage, cartographie)
- Valeurs humanistes
- Valeurs égalité hommes/femmes
Transmettre une lettre de motivation en précisant si vous avez de l'expérience administrative dans le milieu associatif ainsi que votre disponibilité.
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(amplitude de travail de 8h30 à 17h15 avec pause méridienne).
** Diplômes attendus : BAC +2 assistanat de direction avec notions de comptabilité ET 5 ans d'expérience **
** connaissance obligatoire du milieu associatif **
* Permis B et mobilité *
Sous l'autorité de la direction, vos missions seront :
- Primo accueil téléphonique et physique
- Saisie des écritures comptables (tenue de caisse, rapprochement bancaire, encaissement...)
- Facturation CHORUS
- Préparation des éléments de paie
- Rédaction de documents divers
- Saisie administrative des demandes de subventions et d'exécution (sur plateformes dédiées)
- Organisation (matériel, réservation...) et gestion matérielle des locaux
Compétences attendues pour ce poste :
- Logiciels Word/Excel
- Logiciel comptable et spécifiques
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute, empathie, cadre d'accueil et discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Connaissance du monde associatif (maillage, cartographie)
- Valeurs humanistes
- Valeurs égalité hommes/femmes
Transmettre une lettre de motivation en précisant si vous avez de l'expérience administrative dans le milieu associatif ainsi que votre disponibilité.
