informations générales
Thouars
l'association recrute une(e) Secrétaire comptable, en contrat à durée déterminée à temps partiel.
Adresser candidature CV et lettre de motivation au plus tard le : 15 mai 2024
Période d'entretiens : du 21 au 23 mai 2024
Description du Poste :
Assurer le suivi comptable et administratif sous la responsabilité du directeur
Missions
missions comptables
- Codifier et saisir des écritures comptables
- Gérer et suivre des comptes fournisseurs et clients
- Émettre les bons de commandes, devis et factures
- Assurer le suivi de trésorerie et établir les rapprochements bancaires mensuels
- Enregistrer les mouvements journaliers de caisse à partir du logiciel de billetterie
- Transmettre les comptes mensuels et autres documents au cabinet comptable
Missions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes et les comptes rendus de réunions
- Suivre les dossiers spectacles (facturation, bordereaux recettes, déclarations SACD/SACEM, etc...)
- Mettre à jour le planning d'occupation des salles du théâtre
Gestion du personnel
- Préparer et suivre les contrats intermittents
- Préparation des paies des permanents
Le poste demande :
- polyvalence, autonomie, réactivité et rigueur
- la nécessité de savoir organiser et hiérarchiser le travail en fonction des priorités
- le sens du travail en équipe
Profil Recherché :
Formation : Bac + 2 (gestion et/ou comptabilité) et/ou expérience
Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques et comptables)
Connaissance du spectacle vivant fortement appréciée
Conditions et Particularités du poste :
Contrat du 3 juin 2025 au 25 octobre 2024, avec suspension du contrat du 20 juillet au 18 août inclus, en raison de la fermeture de l'établissement
Durée du travail : 24 heures par semaine avec horaires modulables
Rémunération : Groupe 7 (Agent de Maîtrise de la Convention Collective CCNEAC), échelon : selon expérience
Lieu de travail : Théâtre de Thouars (79)
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Période d'entretiens : du 21 au 23 mai 2024
Description du Poste :
Assurer le suivi comptable et administratif sous la responsabilité du directeur
Missions
missions comptables
- Codifier et saisir des écritures comptables
- Gérer et suivre des comptes fournisseurs et clients
- Émettre les bons de commandes, devis et factures
- Assurer le suivi de trésorerie et établir les rapprochements bancaires mensuels
- Enregistrer les mouvements journaliers de caisse à partir du logiciel de billetterie
- Transmettre les comptes mensuels et autres documents au cabinet comptable
Missions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme les courriers, les notes et les comptes rendus de réunions
- Suivre les dossiers spectacles (facturation, bordereaux recettes, déclarations SACD/SACEM, etc...)
- Mettre à jour le planning d'occupation des salles du théâtre
Gestion du personnel
- Préparer et suivre les contrats intermittents
- Préparation des paies des permanents
Le poste demande :
- polyvalence, autonomie, réactivité et rigueur
- la nécessité de savoir organiser et hiérarchiser le travail en fonction des priorités
- le sens du travail en équipe
Profil Recherché :
Formation : Bac + 2 (gestion et/ou comptabilité) et/ou expérience
Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques et comptables)
Connaissance du spectacle vivant fortement appréciée
Conditions et Particularités du poste :
Contrat du 3 juin 2025 au 25 octobre 2024, avec suspension du contrat du 20 juillet au 18 août inclus, en raison de la fermeture de l'établissement
Durée du travail : 24 heures par semaine avec horaires modulables
Rémunération : Groupe 7 (Agent de Maîtrise de la Convention Collective CCNEAC), échelon : selon expérience
Lieu de travail : Théâtre de Thouars (79)
