informations générales
Sallertaine
La société Maison Art Bois, constructeur de maison ossature bois, recherche un secrétaire comptable. Rattaché à la direction, le poste comprend les missions suivantes :
Comptabilité fournisseur
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Valider les factures de frais généraux
- Assurer le suivi des règlements et réaliser le rapprochement bancaire
Comptabilité client
- Editer et envoyer les factures clients
- Suivre la facturation
- Enregistrer dans le logiciel de comptabilité les factures client
- Suivre les règlements et assurer le recouvrement
Comptabilité générale
- Journal de banque, lettrage, journal des salaires, journal de TVA
- Déclaration de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord
Ressources Humaines
- Gestion des paies
- Gestion des congés, mutuelle, arrêts.
- Entrées et sorties de salariés
- Déclaration sociales
Accueil - Secrétariat
- Accueil client, gestion du standard
- Rédaction de courriers, support de la direction
- Gestion des contrats administratifs ( assurance, téléphonie.)
Profil recherché
De formation BAC+2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, associée à une expérience de 3 à 5 ans, vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils tels que le Pack office. Dynamique, organisé(e), fiable, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, salariés, comptable, clients, fournisseurs grâce à vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute. Vous aimez la polyvalence et êtes autonome. Possibilité de temps partiel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComptabilité fournisseur
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Valider les factures de frais généraux
- Assurer le suivi des règlements et réaliser le rapprochement bancaire
Comptabilité client
- Editer et envoyer les factures clients
- Suivre la facturation
- Enregistrer dans le logiciel de comptabilité les factures client
- Suivre les règlements et assurer le recouvrement
Comptabilité générale
- Journal de banque, lettrage, journal des salaires, journal de TVA
- Déclaration de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord
Ressources Humaines
- Gestion des paies
- Gestion des congés, mutuelle, arrêts.
- Entrées et sorties de salariés
- Déclaration sociales
Accueil - Secrétariat
- Accueil client, gestion du standard
- Rédaction de courriers, support de la direction
- Gestion des contrats administratifs ( assurance, téléphonie.)
Profil recherché
De formation BAC+2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, associée à une expérience de 3 à 5 ans, vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils tels que le Pack office. Dynamique, organisé(e), fiable, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, salariés, comptable, clients, fournisseurs grâce à vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute. Vous aimez la polyvalence et êtes autonome. Possibilité de temps partiel.
