Secrétaire comptable

Secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique du public, de la comptabilité, de la facturation, de la relation clientèle, de
la commercialisation et des paies des salariés en transition professionnelle. Il/elle exercera ses
missions en lien avec les professionnels de l'équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices
du pôle Administratif / RH / Finance. Il/elle pourra également intervenir sur les autres dispositifs/projets de l'association.
Comptabilité
- Tenir la comptabilité générale et analytique des services jusqu'au bilan, en binôme avec une
notion du référent
- Préparer, en lien avec la Direction et le Bureau, le budget prévisionnel
- Suivre et saisir les factures (banque, fournisseurs, clients, caisses) et gérer la caisse
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- Elaborer le compte administratif
- Mettre à disposition du cabinet comptable tous les éléments nécessaires
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel
Secrétariat / Accueil
- Gérer le standard et l'accueil du public (clients ; partenaires ; usagers ;etc.)
- Saisir et mettre en forme des documents
- Suivre les fournitures de bureau et le réapprovisionnement
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Effectuer le classement et l'archivage de tous les documents inhérents à son activité
- Réaliser des comptes-rendus
Paie
- Elaborer les paies des salariés
- Centraliser les éléments relatifs à la paye
- Suivre les déclarations sociales (trimestrielles et annuelles) et fiscales
LIEN HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Placé sous l'autorité du directeur, le/la secrétaire comptable travaille en binôme avec son collègue
occupant les mêmes fonctions et l'assistante de direction. Le/la secrétaire comptable est en lien avec
l'ensemble des professionnels permanents et a également, selon les sollicitations, des relations avec les membres du Bureau.
Formation : Bac + 2 comptabilité/gestion (BTS, DUT, Licence) complétée d'une expérience de 5 ans
sur un poste similaire.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Maitrise des logiciels de comptabilité/gestion/facturation/paie.
- Maitrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, saisie de CR.)
- Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord et des suivis d'activité
- Loyauté, discrétion, aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Capacités d'autonomie, d'initiatives et d'organisation dans le travail et de reporting auprès
de l'encadrement
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacités à communiquer
- Excellent relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à mettre à jour ses compétences
- Organisation et gestion des réunions
- Connaissance du champ social, associatif et commercial indispensable