Secrétaire comptable

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F pour un poste à 28h/semaine au sein d'une entreprise qui possède 2 activités : Transports de marchandise et Pompes Funèbres.

Vos missions pour les 2 entités :
-Gestion des appels téléphoniques et accueil clients
-Réception, traitement du courrier et des mails quotidiens
-Gestion des règlements fournisseurs et classement factures
-Saisir les opérations comptables sur EBP COMPTA, déclaration de TVA, rapprochement bancaire, préparation bilan en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
-Etablir les factures clients et suivi des règlements
-Approvisionnement des fournitures de bureau
-Virement des salaires
-Suivi quotidien des comptes

Vos missions spécifiques transport :
-Recherche de fret sur le site de la bourse de fret
-Gestion des frais de carburant et du kilométrage : déclaration mensuelle de TICPE

Vos missions spécifiques Pompes Funèbres :
-Accueil des familles en deuil
-Organisation complète des obsèques
-Gestion des contrats obsèques
-Gestion des stocks et suivi des commandes fournisseurs + inventaire magasin
-Mise en relation avec divers partenaires (mairies, porteurs, graveur.)

Profil requis
-Expérience souhaitée en comptabilité et maitrise du logiciel EBP COMPTA et EBP GESTION COMMERCIALE
-Savoir travailler en toute autonomie
-Savoir gérer son temps et les priorités
-Respecter la confidentialité
-Avoir une grande capacité d'adaptation