Secrétaire comptable

Le-la secrétaire comptable assure la comptabilité du centre de formation des apprentis (CFA) et du centre de formation professionnelle et de promotion (CFPPA) en collaboration avec le secrétariat général et l'agent comptable de l'établissement et sous le contrôle de la direction des centres concernés.

Les missions principales sont :

-Assurer la gestion comptable des deux centres, des biens mobiliers et immobiliers : inventaires, amortissements, etc.
-Gérer les contrats d'assurance : création, déclarations, résiliations.
-Gérer les conventions de prestations de services : création, déclaration, résiliation, facturation.
-Gérer les dossiers de financement : contrats qualité divers, compte-rendu d'activités de formation, charges de structure, coûts de formation, etc.
-Gérer le financement des formations diplômantes du CFPPA
-Gérer le suivi de la location et la facturation de l'internat du CFA/CFPPA
-Assurer le suivi juridique en collaboration avec le personnel du CFA, du CFPPA : application des textes réglementaires
-Répondre aux enquêtes annuelles : bilan pédagogique et financier, indicateurs de vulnérabilité, etc.
-Gérer le dossier TVA du CFPPA : enregistrement, déclaration, versement des acomptes, etc.
-Gérer la Régie de recettes du CFPPA

Procédures comptables :

-Etablir les documents financiers pour les conseils de Centre, de Perfectionnement et d'Administration
-Etablir les documents d'analyse et d'évaluation budgétaires : évolutions des subventions et des charges de fonctionnement, tableaux de résultats des comptes financiers, suivi du fonds de roulement, comptabilité analytique de chacun des centres, etc.
-Assurer la correspondance administrative avec les fournisseurs, les créanciers, les assurances, les prestataires, etc.

Relations avec la direction des centres et le secrétariat général :
-Conseil sur les procédures comptables,
-Suivi et alerte sur l'exécution des budgets et contrôle de la consommation des crédits.

Aptitudes requises :

-Connaissance de l'environnement institutionnel,
-Connaissance des règles budgétaires et comptables de l'instruction M99 et des marchés publics,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams,) et logiciels métiers

Vos qualifications et qualités :

-Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5
-Rigueur et précision, organisation et gestion des priorités, réactivité, polyvalence et adaptabilité,
-Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
-Qualité d'expression écrite et orale,
-Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions comptables,
-Capacité à adopter une posture de contrôle

Cadre statutaire : agent contractuel filière administrative
fondements de l'article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique

Rémunération statutaire - Régime indemnitaire

39 heures hebdomadaires
CDD minimum 1 mois - Renouvelable