Secrétaire bureautique

Vous serez chargé(e) :
- de la gestion du secrétariat en lien avec la direction et le cadre du service.
- de la communication avec l'équipe - transmission d'informations
- de l'accueil téléphonique et physique
- de la gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l'activité)
- de la gestion RH en lien avec le secrétariat de direction
- du suivi des dossiers des jeunes (utilisation du logiciel Silao)
- de la transversalité avec les autres secrétaires du pôle milieu ouvert

Compétence et expérience professionnelle requises :
- Très bonne expression orale et écrite, maîtrise confirmée du Pack Office
- Capacité à s'adapter et à gérer les priorités, réactivité, polyvalence
- Organisation, méthode, rigueur
- Sens du travail en équipe

Qualifications demandées :
Qualités requises : Bac Pro ou BTS secrétariat ou diplôme équivalent
Disponibilité, dynamisme, sens du service, prise d'initiatives - Aisance relationnelle et travail en équipe - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonome dans l'organisation de son travail