Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE.

Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers.

Description du poste
Dans l'anticipation d'un départ en retraite, vous aurez en responsabilité d'assurer l'assistance et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) et du Service d'Aide à domicile (SAAD)

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat (préparation et suivi des dossiers administratifs usagers et salariés)
- Gérer les plannings salariés et usagers des 2 services (remplacement pour maladie ou hospitalisation)
- Gérer le matériel professionnel et administratif
- Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules
- Suivre la démarche qualité en collaboration avec l'infirmière et la direction

Profil recherché :
Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus.
Alors n'hésitez plus, adressez-nous votre candidature et venez nous rejoindre.

Poste à pourvoir le 16/10/2023 en doublon jusqu'à mi-novembre.
- Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime Indemnitaire + Prime Annuelle
- CDD 1 an renouvelable
- Temps non complet (21 h hebdo)
- Astreinte téléphonique soir et week-end (1 semaine/3)
- Tickets Restaurant
- Participation de l'employeur à la Mutuelle et à la Prévoyance