Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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informations générales

  • Challes-les-Eaux

En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour fonction :
D'accueillir et d'orienter le public,
De gérer et de filtrer les appels téléphoniques,
De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
La rédaction et la transmission des informations liées au suivi des dossiers jeunes,
La gestion du suivi « effectifs » des tableaux de bord pour le Conseil Départementale,
De trier et d'organiser le classement de documents et de dossiers,
De collaborer avec les équipes éducatives et les chefs de service.

Particularité du poste :
Bonne connaissance du secteur de la protection de l'enfance (L2002 -L2007- L 2016) connaissance du public MNA.
Bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel
Autonomie, savoir travailler dans l'urgence, réactivité, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur, qualités rédactionnelles.
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