Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre garage automobile recherche une Secrétaire Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous interviendrez en soutien des équipes commerciales et de l'atelier, et veillerez à la qualité de l'accueil et du suivi administratif des clients.

Missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
-Gérer et suivre les dossiers clients : création, mise à jour, classement et archivage.
-Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (devis, bons de commande, factures).
-Effectuer le suivi administratif des véhicules : immatriculations, dossiers carte grise, garanties, contrôles techniques.
-Coordonner les échanges entre les services (atelier, vente, fournisseurs).
-Gérer le courrier, les emails et les fournitures administratives.
-Participer à la planification et au suivi du planning atelier.

Profil recherché :
-Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
-Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans la gestion administrative.
-Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels métiers automobiles.

Qualités requises : rigueur, organisation, réactivité, sens du service et discrétion professionnelle.

Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.


Pour postuler :
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : cdm-34@hotmail.fr