Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F
CDI - 35 heures - Poste en présentiel
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe. Vous êtes très à l'aise avec Excel, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous appréciez le contact téléphonique ?
Vous aimez les postes où il faut savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle, suivre les informations et être un véritable relais entre les différents services ?Alors ce poste peut vous correspondre !
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de la Distribution, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront :
Accueil téléphonique et physique des clients, et différents interlocuteurs ;
Création, mise à jour et suivi de tableaux Excel ;
Exploitation des données et réalisation de tableaux de suivi ;
Gestion, classement et archivage des documents administratifs ;
Rédaction, mise en forme et suivi de dossiers, contrats, factures, avoirs et commandes ;
Mise à jour des bases de données et des outils de gestion ;
Suivi administratif des commandes, livraisons et expéditions ;
Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;
Encaissements clients et tenue de caisse ;
Suivi des échéances et des différents plannings ;
Transmission et circulation des informations auprès des différents services ;
Respect et application des procédures internes.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, organisée et autonome. Compétences indispensables
Très bonne maîtrise d'Excel : utilisation quotidienne et avancée des tableaux, formules, recherches V, tris, filtres, mises en forme, tableaux de suivi. ;
Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
Excellente aisance téléphonique et bon contact avec les différents interlocuteurs ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Sens des priorités et de l'organisation ;
Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
Autonomie tout en sachant rendre compte ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon esprit d'équipe et sens du service.
La maîtrise d'Excel sera un critère particulièrement important dans notre sélection, un test sera réalisé lors de l'entretien . Une expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.
NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur de l'horticulture, au sein d'une équipe dynamique et polyvalente. Le poste nécessite d'être à l'aise dans un environnement où l'activité peut varier selon les périodes de l'année et où la réactivité et l'organisation sont essentielles.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures
Organisation : horaires de bureau, modulés selon la saisonnalité
Lieu : Présentiel
Statut : Employé(e)
Rémunération : de 1800€ à 1 900€ brut mensuel suivant profil
Astreinte : Quelques dimanche matin pendant la haute saison en rotation
AVANTAGES
CSE
Mutuelle
Prix préférentiels sur les végétaux du magasin
CANDIDATURE
Vous pensez correspondre à ce poste et vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous présenter votre parcours et vos motivations.
Nous recherchons une personne qui souhaite s'inscrire dans la durée et devenir un véritable support administratif pour l'équipe et la direction.