Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

SERVICE D'AFFECTATION
Le département des métiers de la rééducation a été créé en 2024 au sein de l'UFR des Sciences de Santé et porte une ouverture de filière orthoptie à compter de septembre 2025. Actuellement, il est composé d'un directeur de et d'une responsable de formation, orthoptiste de formation qui assure le rôle de coordinatrice pédagogique. Ce département est localisé à l'UFR des sciences de santé et dispose de locaux à sa disposition.

MISSIONS
La mission de l'agent sera double, une gestion administrative des activités de la filière orthoptie (agenda, financier en lien avec la comptabilité, gestion des conventions, .) et une gestion de la scolarité de la filière orthoptie avec notamment la gestion Parcours sup, la gestion des étudiants et des études (convention de stages notamment), l'organisation des plannings de cours (intervenants, salle, contrat.), la préparation des examens, .
Organiser des réunions : gestion de liste d'adresses électroniques, invitation par courriel, préparation de l'ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
Participation à l'organisation logistique de réunions, séminaires, colloques


ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la responsable de filière orthoptie, l'agent devra assurer la gestion administrative de la filière et la gestion de la scolarité.
Réaliser des actes administratifs, financiers relevant l'Université de Bourgogne (UB) et de gestion courante de la scolarité du département des métiers de la rééducation si applicable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publiques
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure

COMPETENCES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance de la réglementation et les procédures du domaine de gestion du service
- Connaissance de l'organisation des activités du service et de l'établissement
- Connaissance de la gestion financière et comptable et des techniques contractuelles
- Notion de comptabilité
- Bonne maitrise de l'anglais écrit
- Notion des marchés publics
- Planifier les activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires et autres sources institutionnelles d'information
- Utiliser les logiciels de bureautiques (word, excel, power point.)
- Utiliser les logiciels métiers (après formation interne)


DIPLOME
Bac à bac + 2 minimum en fonction de l'expérience


CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
Début de contrat prévisible - Fin de contrat prévisible : 01/03/2025 au 31/08/2025
Contrat : CDD, catégorie B, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d'intégration
Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi (RQTH...)

REMUNERATION : 1836,20 € brut mensuel

CANDIDATURES : CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel