Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social.

Vos missions :

- Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable
- Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings
- Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures
- Inscription aux examens, organisation des épreuves
- Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures

Appui à la direction :

- Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports)
- Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.)
- Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...)
- Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats aux examens.)


8h/12h - 13h/17h (vendredi 15h30).
Poste à pourvoir immédiatement.