informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Notre agence d'architecture recherche une (un) secrétaire polyvalente et rigoureuse (x), pour assurer :
- Accueil physique
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails via Outlook
- Réception des devis d'entreprises, enregistrements, classement par chantier et saisi des montants de devis dans des tableaux Excel : Compétences Excel exigée
- Suivis des appels d'offres ( Relances, enregistrements, classement,...)
- Rédaction mise en forme des courriers, compte rendu de réunion, de chantier, procès verbaux de réception
- Suivis de la facturation des entreprises sur chaque chantier : Compétence Excel exigée
Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine de 8h30 à 17h30 (avec pause repas)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails via Outlook
- Réception des devis d'entreprises, enregistrements, classement par chantier et saisi des montants de devis dans des tableaux Excel : Compétences Excel exigée
- Suivis des appels d'offres ( Relances, enregistrements, classement,...)
- Rédaction mise en forme des courriers, compte rendu de réunion, de chantier, procès verbaux de réception
- Suivis de la facturation des entreprises sur chaque chantier : Compétence Excel exigée
Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine de 8h30 à 17h30 (avec pause repas)
