Assistant / Assistante de direction

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  • Ciotat

ATELIER EMPREINTE

CDD

Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour assister notre Assistante de Direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'agence. Véritable bras droit administratif de l'Assistante de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et participez à la gestion de projets architecturaux, de la phase administrative au suivi financier.

Vos missions au quotidien :

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
- Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives)
- Organisation et classement des documents liés aux projets

Gestion commerciale & suivi de projets
- Préparation et suivi des devis
- Mise à jour des tableaux de suivi des affaires
- Suivi des factures clients et relances

Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable)
- Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie

Support RH & organisation interne
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des congés et absences
- Participation à l'organisation des événements internes

**Prise de poste en septembre 2026**
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