Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'étude notariale OFFICE LEMAN située à Ferney-Voltaire recherche activement un (e) secrétaire en CDD de remplacement (1 mois renouvelable).

Votre rôle sera de demander une série de documents ou d'effectuer certaines demandes auprès des Finances Publiques, des communes, des banques, des syndics . préparés en amont par les clercs rédacteurs de l'étude.

Ce poste a pour but de décharger les clercs rédacteurs de toutes les demandes administratives nécessaires à la conclusion de l'acte définitif de vente.

Vous serez rigoureux(se) et organisé (e) afin de collationner les réponses à vos différentes demandes.

La formation sera interne »


Compétence du poste :

Classer les documents
Prioriser les différents mails
être rigoureux sur les différentes demandes
Avoir l'esprit d'équipe
Une bonne communication interne
Parfaite maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.

Profil Recherché :

Maîtrise parfaite de l'écriture et de l'expression écrite
Sens de l'organisation accru pour gérer les priorités et les délais
Compétences en informatique et bureautique
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Rigueur et discrétion indispensables

Ce métier nécessite de la rigueur, des qualités organisationnelles et de communication, car la secrétaire d'étude est en contact permanent et fréquent avec de multiples interlocuteurs.

Horaire: 9h-12h / 14h-18h