informations générales
Châteaurenard
Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif de l'équipe. Vos missions incluront notamment :
LES MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
- Gérer les fournitures et les commandes nécessaires.
- Réaliser et mettre à jour les inventaires des fournitures et équipements
- Vérifier les stocks et signaler les besoins en approvisionnement.
- Assurer le suivi des commandes et la réception des livraisons.
COMPETENCES REQUISES
-Connaissance de base en gestion administrative et en processus de facturation.
-Excellente orthographe et syntaxe.
-Bonnes capacités rédactionnelles.
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Autonomie et réactivité.
PROFIL RECHERCHE
-Dynamisme et adaptabilité.
-Polyvalence et esprit d'équipe.
expérience obligatoire de 2 ans
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- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
- Gérer les fournitures et les commandes nécessaires.
- Réaliser et mettre à jour les inventaires des fournitures et équipements
- Vérifier les stocks et signaler les besoins en approvisionnement.
- Assurer le suivi des commandes et la réception des livraisons.
COMPETENCES REQUISES
-Connaissance de base en gestion administrative et en processus de facturation.
-Excellente orthographe et syntaxe.
-Bonnes capacités rédactionnelles.
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Autonomie et réactivité.
PROFIL RECHERCHE
-Dynamisme et adaptabilité.
-Polyvalence et esprit d'équipe.
expérience obligatoire de 2 ans
