Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ce poste se situe au sein d'un lieu de vie qui œuvre dans le cadre de la protection de l'enfance.
Sous l'autorité des deux responsables du lieu de vie, vous assurerez les tâches liées au secrétariat et à la gestion administrative et financière :

- Correction de rapport,
- Compte rendu de réunion,
- Classement de dossiers, archivage, gestion de courrier etc.....

Mais aussi, vous effectuerez la saisie de tableaux :
- Variable de paie,
- Suivi médicaux,
- Suivi km/véhicules,
- Saisie des pièces de caisse etc....

Vous devez avoir une excellente maitrise des logiciels Microsoft 365 Copilot et être en capacité de créer des outils adaptés comme des tableaux croisés dynamiques et des tableaux ou graphiques pour le rapport d'activité.

Avoir également, une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers.

Les compétences attendues sont : Anticipation, Organisation et Compréhension des consignes données mais surtout faire preuve d'une grande Rigueur dans votre travail.

Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.
Une expérience confirmée en secrétariat, idéalement acquise dans le secteur de la protection de l'enfance.

Les jours travaillés seront du lundi au mercredi inclus