Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Le diocèse de Verdun propose un poste de secrétaire administratif à temps partiel (15 heures hebdomadaire).
Le lieu de travail est à Bar-le-Duc. Les horaires seront déterminés en fonction du profil retenu.
La rémunération est basée sur la convention collective et l'expérience du profil retenu.
Vous serez hiérarchiquement rattaché à l'économe et opérationnellement en lien avec le prêtre de la paroisse Saint-Maxe du Barrois.

SECRÉTARIAT/ ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique (fournit les renseignements de la paroisse, indique les démarches à suivre pour baptême, mariage et obsèques) ;
- Gestion du courrier et de la messagerie générique de la paroisse : réponse en collaboration avec le prêtre, transmission des factures au trésorier de la paroisse ;
- Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse sur demande du prêtre ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion ;
- Gestion du cahier des messes ;
- Préparation des annonces hebdomadaires (messes, décès, agenda paroissial, .) ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Participation au journal de la paroisse ;
- Veille à la bonne tenue des tableaux d'affichage ;

CATHOLICITÉ
- Tenue des registres de catholicité de baptêmes, mariages et d'obsèques : enregistrement des demandes, suivi et instruction des dossiers, suivi et recouvrement des casuels en relation avec l'équipe d'animation pastorale sous l'autorité du prêtre ;
- Mise à jour des registres de communions et confirmations ;

MAISON ET SALLES PAROISSIALES
- Gestion administrative et suivi des paiements de la mise à disposition des salles ;
- Veille au respect des consignes de sécurité et de bon usage des locaux ;
- Surveillance et recensement d'éventuels dysfonctionnements à transmettre à l'économe diocésain ;