informations générales
Juvignac
CDD
La Ville de Juvignac (13 800 habitants), aux portes de Montpellier, recherche son/sa Secrétaire - Police Municipale / Occupation du domaine public. Dans un contexte de transformation de la Direction de la Tranquillité Publique et de recentrage des missions sur la Police Municipale, la Ville recrute un(e) secrétaire chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante du service. Il/elle prend en charge l'intégralité du circuit des arrêtés municipaux : de la réception des demandes à la mise en forme, au circuit de signature, puis à la publication/affichage et à l'archivage (arrêtés de circulation et stationnement, autorisations de voirie, manifestations, occupation du domaine public - marchés, terrasses, licences, etc.). Il/elle contribue également à l'accueil et au traitement administratif des demandes adressées à la Police Municipale, en veillant à la tenue des registres et des pièces justificatives.
VOS MISSIONS
Secrétariat de la Police Municipale
- Mise en forme et suivi des arrêtés municipaux (circulation, manifestations, sécurité, tranquillité publique).
- Traitement et mise en forme des courriers.
- Suivi des parapheurs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
- Suivi et diffusion du courrier arrivé et départ.
- Tenue de registres administratifs (courriers, arrêtés, conventions).
- Suivi des commandes et factures
Gestion de l'occupation du domaine public et des autorisations de voirie
- Autorisations de voirie (emprises temporaires, chantiers, dépôts, grues/échafaudages, déménagements) : instruction administrative des demandes et contrôle des pièces, mise en forme des permissions/arrêtés, circuit de signature, publication/affichage et archivage, tenue du registre dédié, lien technique avec Voirie/Urbanisme et l'agent assermenté si nécessaire.
- Marché de plein air : instruction des demandes de places en lien avec la Mission Commerce, rédaction et suivi des arrêtés, transmission à la régie pour encaissements, classement des justificatifs.
- Terrasses et étalages : instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des installations, mise à jour du registre ODP.
- Licences et débits de boissons : réception/enregistrement des déclarations, délivrance des récépissés, suivi administratif des dossiers.
- Autres occupations : ventes en liquidation, commerce/marchands ambulants, occupations ponctuelles, instruction et arrêtés, lien opérationnel avec la Mission Commerce.
- Transversal : tenue des registres ODP/voirie (numérotation, titulaire, localisation, durée, redevances, échéances), gestion du parapheur et des preuves de publication/affichage.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique au poste de Police Municipale.
- Renseigner le public ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Transmettre les messages et assurer la circulation de l'information interne/externe. Accueil et communication
VOS COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise approfondie des logiciels Office (Excel, Word, Office)
- Logiciel de gestion financière : SEDIT de Berger Levrault
- Portail DGFIP (Hélios, Chorus Pro)
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Connaissance des missions d'une Police Municipale et de la réglementation locale (arrêtés, ERP, domaine public).
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
- Organisation et gestion du temps de travail.
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de suivi, internet/intranet.
- Capacité à préparer, planifier et suivre des dossiers.
- Rigueur, sens de l'urgence, gestion des situations relationnelles sensibles.
- Discrétion, loyauté et sens du service public.
VOTRE PROFIL
- Contractuel sur la base d'un CDD de 6 mois
- Formation : Bac à Bac+2 administratif/juridique (secrétariat, gestion, droit) ou expérience équivalente en collectivité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOS MISSIONS
Secrétariat de la Police Municipale
- Mise en forme et suivi des arrêtés municipaux (circulation, manifestations, sécurité, tranquillité publique).
- Traitement et mise en forme des courriers.
- Suivi des parapheurs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs.
- Suivi et diffusion du courrier arrivé et départ.
- Tenue de registres administratifs (courriers, arrêtés, conventions).
- Suivi des commandes et factures
Gestion de l'occupation du domaine public et des autorisations de voirie
- Autorisations de voirie (emprises temporaires, chantiers, dépôts, grues/échafaudages, déménagements) : instruction administrative des demandes et contrôle des pièces, mise en forme des permissions/arrêtés, circuit de signature, publication/affichage et archivage, tenue du registre dédié, lien technique avec Voirie/Urbanisme et l'agent assermenté si nécessaire.
- Marché de plein air : instruction des demandes de places en lien avec la Mission Commerce, rédaction et suivi des arrêtés, transmission à la régie pour encaissements, classement des justificatifs.
- Terrasses et étalages : instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des installations, mise à jour du registre ODP.
- Licences et débits de boissons : réception/enregistrement des déclarations, délivrance des récépissés, suivi administratif des dossiers.
- Autres occupations : ventes en liquidation, commerce/marchands ambulants, occupations ponctuelles, instruction et arrêtés, lien opérationnel avec la Mission Commerce.
- Transversal : tenue des registres ODP/voirie (numérotation, titulaire, localisation, durée, redevances, échéances), gestion du parapheur et des preuves de publication/affichage.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique au poste de Police Municipale.
- Renseigner le public ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Transmettre les messages et assurer la circulation de l'information interne/externe. Accueil et communication
VOS COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise approfondie des logiciels Office (Excel, Word, Office)
- Logiciel de gestion financière : SEDIT de Berger Levrault
- Portail DGFIP (Hélios, Chorus Pro)
VOS APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Connaissance des missions d'une Police Municipale et de la réglementation locale (arrêtés, ERP, domaine public).
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
- Organisation et gestion du temps de travail.
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de suivi, internet/intranet.
- Capacité à préparer, planifier et suivre des dossiers.
- Rigueur, sens de l'urgence, gestion des situations relationnelles sensibles.
- Discrétion, loyauté et sens du service public.
VOTRE PROFIL
- Contractuel sur la base d'un CDD de 6 mois
- Formation : Bac à Bac+2 administratif/juridique (secrétariat, gestion, droit) ou expérience équivalente en collectivité.
