Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Sous la responsabilité des membres du CSE, et par délégation, du bureau du CSE, dans le respect des règles de fonctionnement du CSE, vous participerez à toutes les dimensions administratives de cette instance pour en assurer le bon fonctionnement. Votre positionnement est d'être en appui des membres du CSE.

Vous serez en charge principalement :
- Assurer l'accueil téléphonique des salariés selon les horaires du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des salariés sur les temps d'ouverture du local
- Assurer la gestion du courrier postal et des mails
- Relayer les informations aux membres du CSE selon le poste occupé et la répartition dans les commissions
- Assurer le lien avec l'ADEI

Pour cela, vous serez amené(e) à :
Rédiger, saisir et mettre en page des documents divers,
Elaborer des tableaux et en assurer le suivi,
Gérer et assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers
Utiliser divers logiciels,
Avoir un rôle essentiel en matière de communication

Profil du poste et compétences requises:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
- Devoir de discrétion
- Disponibilité et sens du service
- Rigueur et autonomie