Secrétaire administratif / administrative

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informations générales

  • Niort

Principales activités :
Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux
Recueil des documents administratifs nécessaires à l'instruction des demandes d'aide et en vérifier la conformité (ressources du demandeur, statut occupation, etc.)
Etablir les plans de financements des opérations et en cas de moyens financiers limités du demandeur, réaliser des priorités
Assistance aux demandeurs dans la relation avec les financeurs (envoi de demandes, courriers, relances,)
Constituer les dossiers de demande de financement auprès des organismes. Estimation et calcul des aides mobilisables, établissement de plans de financement (prévisionnel et définitif).
Réalise à la demande du responsable, les statistiques nécessaires pour un bon suivi de la mission
Assure le classement et vérifie le bon ordre des dossiers
Assurer la saisie informatique et l'enregistrement des dossiers sur les plateformes
Rédaction d'états statistiques, bilans et comptes- rendus d'activité.

Compétences requises et qualités :
Connaissances générales et dans le domaine administratif et social de niveau BAC à BTS acquises par formation ou expérience professionnelle équivalente.
La maîtrise des procédures et des règles de financement des travaux serait un plus.
Aptitude à l'accueil, l'écoute et l'échange avec des interlocuteurs variés, à la formulation d'informations de manière pédagogique.
Capacité au travail d'équipe. Capacité rédactionnelle et de synthèse. Capacité d'assimilation des textes et procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la réalisation des missions (Internet, traitement de texte, publipostage, tableur), applications informatiques internes (gestion des dossiers, planning, des temps, plans de financement.)
Capacité à orienter un demandeur
Capacité relationnelle avec du public et rigueur
Adhésion au projet social de Soliha

Caractéristiques du poste à pourvoir :
Poste basé à l'agence de Niort
Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.
Rémunération : fixe à négocier selon expérience + prime d'intéressement annuelle + participation mutuelle
Permis B obligatoire
Poste en CDI
Le dossier de candidature devra comporter un CV détaillé et impérativement une lettre de motivation
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