Secrétaire administratif / administrative

Missions principales :

Administration des ventes

- Renseigner les clients/ accueil téléphonique
- Enregistrer les commandes
- Lancer les commandes
- Etablir les bons de livraison
- Planifier les livraisons
- Etablir les factures
- Suivre les délais de fabrication
- Vérifier la solvabilité des clients avant les lancements
- S'assurer des règlements avant livraison
- Commander les transports et mettre en place les livraisons
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons

Ventes à l'export

- Prépare tous les documents nécessaires à l'exportation

Assistance Commerciale

- Contact les clients pour des actions spécifiques (emailing, phoning,.)
- Identifie leurs besoins
- Participer à des évènements
- Faire la promotion de la société
- Relancer les offres envoyées
- Communiquer sur les retours et attentes des clients
- Mise à jour des sites internet.

Organisation :

LUNDI - 7H30 - 12H00 - 13H00-16H30
MARDI - 8H15-12H00 - 13H30 - 18H00
MERCREDI - 7H30 - 12H00 - 13H00-16H30
JEUDI - 8H15-12H00 - 13H30 - 18H00
VENDREDI - 7H30 - 12H00

Alternance une semaine sur deux entre le mercredi après-midi et le vendredi après-midi travaillés.