informations générales
Bouaye
Activités principales
Accueil - Secrétariat de direction - standard et surveillance
- Gestion administrative et téléphonique de l'école, édition de listes cantine, périscolaire.
- Communication envers les différents interlocuteurs, gestion des livraisons et du courrier
- Tâches de secrétariat : préparation de courriers, de documents de communication, mailing, préparation de diverses commandes de fournitures, classement et organisation de dossiers de direction.
- Surveillance temps du midi et temps périscolaire.
- Remplacements ponctuels afin d'apporter de la souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS .)
COMPETENCES TRANSVERSALES
Relatives aux différentes missions et activités
SAVOIR -FAIRE // SAVOIR-ETRE
- Vous maîtrisez l'outil « téléphone » et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs pour apporter la réponse appropriée
- Vous faites preuve d'un bon sens du service, à l'écoute, disponible et ponctuel
- Vous saurez donner une bonne image de l'établissement que vous représentez et transmettre les messages avec précision et efficacité
- Votre esprit d'équipe est un réel atout pour vous intégrer au sein de notre pôle administratif.
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous maîtrisez la langue orale et écrite (vigilance orthographique)
- Rigueur, méthode, discrétion, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité sont attendues
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Anticipation et prise d'initiatives
- Disponible et à l'écoute de l'enfant, de ses besoins en faisant preuve d'autorité bienveillante
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- Gestion administrative et téléphonique de l'école, édition de listes cantine, périscolaire.
- Communication envers les différents interlocuteurs, gestion des livraisons et du courrier
- Tâches de secrétariat : préparation de courriers, de documents de communication, mailing, préparation de diverses commandes de fournitures, classement et organisation de dossiers de direction.
- Surveillance temps du midi et temps périscolaire.
- Remplacements ponctuels afin d'apporter de la souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS .)
COMPETENCES TRANSVERSALES
Relatives aux différentes missions et activités
SAVOIR -FAIRE // SAVOIR-ETRE
- Vous maîtrisez l'outil « téléphone » et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs pour apporter la réponse appropriée
- Vous faites preuve d'un bon sens du service, à l'écoute, disponible et ponctuel
- Vous saurez donner une bonne image de l'établissement que vous représentez et transmettre les messages avec précision et efficacité
- Votre esprit d'équipe est un réel atout pour vous intégrer au sein de notre pôle administratif.
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous maîtrisez la langue orale et écrite (vigilance orthographique)
- Rigueur, méthode, discrétion, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité sont attendues
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité
- Anticipation et prise d'initiatives
- Disponible et à l'écoute de l'enfant, de ses besoins en faisant preuve d'autorité bienveillante
