Secrétaire administratif / administrative

Le camping 5 étoiles, Le Vieux Port, situé à Messanges recrute un(e) secrétaire administration externe.
Missions principales :
- Veille au respect des règles et des procédures

- RECRUTEMENT
Mise à jour selon plan directionnel
Publication des offres d'emplois
Tri et présélection des CV
Prise de contact avec les candidats (multi-services)
Présence aux salons et forums de l'emploi
Immersions professionnelles France Travail

- EMBAUCHES
Création et mise à jour des fiches de poste
Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service

- CDD SAISONNIERS
Classification via enregistrement et archivage des CDD signés
Relances aux managers aux besoins
Gestion et archivage des ruptures de période d'essai

- RECOUVREMENT
Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes, .

- LABEL
Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée, .

- PLANS DE PREVENTION
Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe

- CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe

- GESTION RELATION AGENCE IMMO
Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis, .)
Gestion du 1er niveau d'échange avec les agences partenaires

- GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES
A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ; .

- Assurer la qualité du travail
- Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction
- Liste non exhaustive

Profil recherché :
- Méthodique et organisé(e)
- Forte capacité d'adaptation
- Réactif(ve)
- Autonome
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress
- Expérience à poste similaire requise (3-5 ans)

Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait.
La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol sera un plus.
Permis B obligatoire.
Poste non logé.
Type d'emploi : CDI, 35H
Poste à pourvoir : le 15 juin 2024
Salaire : 2 200,00€ brut/mois
Programmation (particularités HPA) :
- Travail en journée
- Travail le week-end
- Travail les jours fériés