informations générales
Besançon
Poste à temps complet basé à Besançon à pourvoir rapidement
Convention collective du 15/03/1966
Vous avez envie de vous associer à la dynamique d'une Association parmi les plus importantes de Franche-Comté dans son secteur de l'action sociale et plus particulièrement dans les champs de la demande d'asile et de la protection des réfugiés. Nous recrutons, pour le Dispositif d'Accompagnement d'Hébergement et d'Insertion Sociale (DAHIS) de l'AHS-FC composé d'un service multi-établissements :
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur.
Missions Activités :
1- Secrétariat de Direction :
- Suivi quotidien du courrier sur le service,
- Garante de la diffusion des informations,
- Accueil physique et téléphonique en l'absence du secrétariat,
2- Gestion administrative du personnel :
- Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation Pole emploi...),
- Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié (congés payés, congés évènement familiaux, maladie, temps partiel thérapeutique, accident du travail ),
- Enregistrement de toutes les modifications personnelles ou professionnelles du salarié (adresse, domiciliation bancaire ),
- Suivi de la médecine du travail (entrées, sorties, visites, déclaration annuelles),
- Suivi des remplacements intérimaires notamment le planning des surveillants de nuits,
- Gestion de la mutuelle d'entreprise, information et préparation des dossiers à transmettre à la Direction Générale,
3- Préparation, saisie et contrôle de la paie :
- Préparer et saisir les contrats de travail, avenants dans le logiciel CEGI,
- Collecter et préparer les éléments de paie,
- Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte ),
- Saisir et contrôler les variables saisies,
- Vérifier les bulletins de salaire,
- Gratifier les stagiaires,
4- Ressources Humaines :
- Rédaction de courriers RH suite démission, licenciement ,
- Appui et conseil à apporter aux différentes questions venant des salariés,
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi,
5- Suivi de la formation professionnelle :
- Suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale,
- Préparation et organisation des journées de formation,
- Transmission des différents documents, devis, factures, attestations de présence, frais professionnels ,
6- Missions ponctuelles :
- Calcul du 10eme de congés payés,
- Taxe d'apprentissage,
- Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH,
- Suivi des élections professionnelles selon procédure .
Compétences requises :
Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir
- Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté,
- De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation,
- De bonnes qualités rédactionnelles,
- Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission,
- De l'appétence pour les chiffres,
- Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus).
Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum
Rémunération : Selon profil et CCN 66
Envoyer CV et lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireConvention collective du 15/03/1966
Vous avez envie de vous associer à la dynamique d'une Association parmi les plus importantes de Franche-Comté dans son secteur de l'action sociale et plus particulièrement dans les champs de la demande d'asile et de la protection des réfugiés. Nous recrutons, pour le Dispositif d'Accompagnement d'Hébergement et d'Insertion Sociale (DAHIS) de l'AHS-FC composé d'un service multi-établissements :
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur.
Missions Activités :
1- Secrétariat de Direction :
- Suivi quotidien du courrier sur le service,
- Garante de la diffusion des informations,
- Accueil physique et téléphonique en l'absence du secrétariat,
2- Gestion administrative du personnel :
- Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation Pole emploi...),
- Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié (congés payés, congés évènement familiaux, maladie, temps partiel thérapeutique, accident du travail ),
- Enregistrement de toutes les modifications personnelles ou professionnelles du salarié (adresse, domiciliation bancaire ),
- Suivi de la médecine du travail (entrées, sorties, visites, déclaration annuelles),
- Suivi des remplacements intérimaires notamment le planning des surveillants de nuits,
- Gestion de la mutuelle d'entreprise, information et préparation des dossiers à transmettre à la Direction Générale,
3- Préparation, saisie et contrôle de la paie :
- Préparer et saisir les contrats de travail, avenants dans le logiciel CEGI,
- Collecter et préparer les éléments de paie,
- Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte ),
- Saisir et contrôler les variables saisies,
- Vérifier les bulletins de salaire,
- Gratifier les stagiaires,
4- Ressources Humaines :
- Rédaction de courriers RH suite démission, licenciement ,
- Appui et conseil à apporter aux différentes questions venant des salariés,
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi,
5- Suivi de la formation professionnelle :
- Suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale,
- Préparation et organisation des journées de formation,
- Transmission des différents documents, devis, factures, attestations de présence, frais professionnels ,
6- Missions ponctuelles :
- Calcul du 10eme de congés payés,
- Taxe d'apprentissage,
- Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH,
- Suivi des élections professionnelles selon procédure .
Compétences requises :
Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir
- Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté,
- De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation,
- De bonnes qualités rédactionnelles,
- Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission,
- De l'appétence pour les chiffres,
- Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus).
Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum
Rémunération : Selon profil et CCN 66
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