informations générales
Mende
Nous recherchons pour notre organisation dans le cadre d'un départ à la retraite un.e collaborateur.trice pour assurer les missions administratives du syndicat.
Le poste est proposé en CDI (avec période d'essai) à temps partiel 24h/hebdo à compter du 19/08/24 avec une période de tuilage (jusqu'au 09/09/2024) sur les missions qui vous seront confiées et les dossiers en cours.
vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
vous détenez de solides compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire et conjugaison) pour la rédaction des courriers, le traitement administratif de dossiers, la gestion des mails.
vous garantissez aux visiteurs un accueil téléphonique ou physique de qualité et savez les orienter en fonction de leur demande en respectant le caractère confidentiel des éléments échangés.
Vous êtes garant de la diffusion des informations en interne (communication)
votre capacité à prioriser vos activités et votre organisation vous permettent de gérer les agendas, et rendez-vous de la structure.
vous gérez également les commandes de fournitures au besoin et maintenez votre espace de travail et d'accueil en état de propreté.
vous travaillez de manière autonome en rendant compte de vos activités au secrétaire général de l'organisation .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est proposé en CDI (avec période d'essai) à temps partiel 24h/hebdo à compter du 19/08/24 avec une période de tuilage (jusqu'au 09/09/2024) sur les missions qui vous seront confiées et les dossiers en cours.
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vous détenez de solides compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire et conjugaison) pour la rédaction des courriers, le traitement administratif de dossiers, la gestion des mails.
vous garantissez aux visiteurs un accueil téléphonique ou physique de qualité et savez les orienter en fonction de leur demande en respectant le caractère confidentiel des éléments échangés.
Vous êtes garant de la diffusion des informations en interne (communication)
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vous gérez également les commandes de fournitures au besoin et maintenez votre espace de travail et d'accueil en état de propreté.
vous travaillez de manière autonome en rendant compte de vos activités au secrétaire général de l'organisation .
