informations générales
Ivry-sur-Seine
CDD
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) *Assistant(e) Administratif(ve) Virtuel(le)* pour renforcer la coordination entre nos collaborateurs, nos partenaires livreurs et nos clients cosmétiques.
*Vos missions*
Coordination terrain & logistique
- Suivre et coordonner les tournées et mouvements de nos collaborateurs et partenaires livreurs
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes terrain, les partenaires et le siège
- Anticiper et remonter les aléas logistiques (retards, imprévus, réclamations) et proposer des solutions
Support administratif
- Gérer les plannings, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers courants
- Préparer, mettre à jour et classer les documents administratifs (contrats partenaires, bons de livraison, comptes rendus)
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs et partenaires (disponibilités, documents, facturation)
- Rédiger des comptes rendus et reportings d'activité
Image de marque & relation client
- Être un point de contact professionnel et soigné pour nos clients cosmétiques
- Veiller à la cohérence et à la qualité de la communication écrite (emails, comptes rendus, échanges partenaires)
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise dans les échanges quotidiens
*Profil recherché*
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, coordination logistique, gestion de planning)
- Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle et sens du service, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et des outils collaboratifs (agenda partagé, messagerie, outils de suivi)
- Autonomie et fiabilité, indispensables dans un cadre de travail à distance
- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur cosmétique / beauté est un plus
- Une expérience en coordination d'équipes terrain ou de livraison est appréciée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Vos missions*
Coordination terrain & logistique
- Suivre et coordonner les tournées et mouvements de nos collaborateurs et partenaires livreurs
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes terrain, les partenaires et le siège
- Anticiper et remonter les aléas logistiques (retards, imprévus, réclamations) et proposer des solutions
Support administratif
- Gérer les plannings, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers courants
- Préparer, mettre à jour et classer les documents administratifs (contrats partenaires, bons de livraison, comptes rendus)
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs et partenaires (disponibilités, documents, facturation)
- Rédiger des comptes rendus et reportings d'activité
Image de marque & relation client
- Être un point de contact professionnel et soigné pour nos clients cosmétiques
- Veiller à la cohérence et à la qualité de la communication écrite (emails, comptes rendus, échanges partenaires)
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise dans les échanges quotidiens
*Profil recherché*
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, coordination logistique, gestion de planning)
- Excellent sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle et sens du service, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et des outils collaboratifs (agenda partagé, messagerie, outils de suivi)
- Autonomie et fiabilité, indispensables dans un cadre de travail à distance
- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur cosmétique / beauté est un plus
- Une expérience en coordination d'équipes terrain ou de livraison est appréciée
