informations générales
Caen
En fort développement ces dernières années sur le pôle formation et tout particulièrement depuis 3 ans avec les ouvertures successives de l'Apprentissage, de l'IFAS&IFAP et du Centre de Formation Continue, l'Association l'Oasis recherche, pour l'ensemble des secteurs Scolaire, Apprentissage et Formation Continue, son/sa Responsable Ingénierie Formation & Développement.
Le Poste :
Rattaché.e à la cheffe d'établissement de l'association, vous serez chargé.e de l'ingénierie de formation des formations scolaires , en apprentissage et en formation continue, de la promotion de l'offre de formation, du développement du portefeuille de formations, des relations avec les partenaires économiques & institutionnels.
Ingénierie de formation
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires à leur réalisation ;
- Piloter, animer, motiver les équipes pédagogiques ;
- Elaborer les contenus du portefeuille de formations développées en scolaire, en apprentissage et en formation continue en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Encadrer le travail des équipes pédagogiques (répartitions de services, EDT, Planning, Coordination et animation des équipes de professeurs, de coordinateurs et de formateurs, organisation des examens.), et les conseiller sur les aspects règlementaires et financiers ;
- Participer aux démarches de labellisation, certification qualité et habilitation. ;
- S'assurer de la qualité permanente des relations entre les différentes parties prenantes (responsable et coordinateurs pédagogiques, enseignants, formateurs, employeurs, tuteurs, maîtres d'apprentissage.) ;
- Assurer le montage et le traitement de dossiers avant instruction relevant de son périmètre d'activité.
Développement
- Relations entreprises et partenariales
- Responsable « Bureau des entreprises » ;
- Rechercher des terrains de stage ;
- Entretenir et développer un réseau de partenaires ;
- Organiser des rencontres employeurs, suivi de satisfaction et recherche d'amélioration continue ;
- Développer le portefeuille d'employeurs et les accompagner à la recherche de leurs alternants ;
- Accompagner les assistant(e)s dans la proposition de candidats aux employeurs futurs ;
- Mise en place et animation des job-dating, participation aux forums, salons, portes ouvertes. ;
- Développer, déployer l'offre de formation, en adéquation avec les besoins économiques et sociaux du territoire ;
- Contribuer, en lien avec la direction, à la conception et la réalisation des supports écrits, informatiques et visuels pour la communication dans une approche globale.
Missions auprès de la Cheffe d'Etablissement
- Rendre compte des activités et des éléments quantitatifs et qualitatifs recueillis dans le cadre de ses missions. Evaluer les résultats par rapport aux objectifs.
- Alerter de tout dysfonctionnement, notamment dans le suivi des process attendus et le cas échéant, en proposer pour validation des améliorations ou des modifications
- Participer, dans la cadre de ses attributions à la préparation des dossiers administratifs, financiers et pédagogiques nécessaires aux instances (CA, ICOGI, validation des formations, habilitation à la certification.)
- Préparer, en tant que de besoin : ordres du jour, présentations PowerPoint, comptes rendu.
- Participer aux réunions de coordination des activités de l'association
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Rattaché.e à la cheffe d'établissement de l'association, vous serez chargé.e de l'ingénierie de formation des formations scolaires , en apprentissage et en formation continue, de la promotion de l'offre de formation, du développement du portefeuille de formations, des relations avec les partenaires économiques & institutionnels.
Ingénierie de formation
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires à leur réalisation ;
- Piloter, animer, motiver les équipes pédagogiques ;
- Elaborer les contenus du portefeuille de formations développées en scolaire, en apprentissage et en formation continue en lien avec l'équipe pédagogique ;
- Encadrer le travail des équipes pédagogiques (répartitions de services, EDT, Planning, Coordination et animation des équipes de professeurs, de coordinateurs et de formateurs, organisation des examens.), et les conseiller sur les aspects règlementaires et financiers ;
- Participer aux démarches de labellisation, certification qualité et habilitation. ;
- S'assurer de la qualité permanente des relations entre les différentes parties prenantes (responsable et coordinateurs pédagogiques, enseignants, formateurs, employeurs, tuteurs, maîtres d'apprentissage.) ;
- Assurer le montage et le traitement de dossiers avant instruction relevant de son périmètre d'activité.
Développement
- Relations entreprises et partenariales
- Responsable « Bureau des entreprises » ;
- Rechercher des terrains de stage ;
- Entretenir et développer un réseau de partenaires ;
- Organiser des rencontres employeurs, suivi de satisfaction et recherche d'amélioration continue ;
- Développer le portefeuille d'employeurs et les accompagner à la recherche de leurs alternants ;
- Accompagner les assistant(e)s dans la proposition de candidats aux employeurs futurs ;
- Mise en place et animation des job-dating, participation aux forums, salons, portes ouvertes. ;
- Développer, déployer l'offre de formation, en adéquation avec les besoins économiques et sociaux du territoire ;
- Contribuer, en lien avec la direction, à la conception et la réalisation des supports écrits, informatiques et visuels pour la communication dans une approche globale.
Missions auprès de la Cheffe d'Etablissement
- Rendre compte des activités et des éléments quantitatifs et qualitatifs recueillis dans le cadre de ses missions. Evaluer les résultats par rapport aux objectifs.
- Alerter de tout dysfonctionnement, notamment dans le suivi des process attendus et le cas échéant, en proposer pour validation des améliorations ou des modifications
- Participer, dans la cadre de ses attributions à la préparation des dossiers administratifs, financiers et pédagogiques nécessaires aux instances (CA, ICOGI, validation des formations, habilitation à la certification.)
- Préparer, en tant que de besoin : ordres du jour, présentations PowerPoint, comptes rendu.
- Participer aux réunions de coordination des activités de l'association
