informations générales
Cahors
Contexte :
La Caf du Lot gère 29 500 allocataires et couvre 37% de la population. Elle verse 180 millions d'euros d'aides aux allocataires et partenaires. Elle accomplit sa mission de service public avec 102 collaborateurs.
Le service Administration Générale/Budget a en charge la logistique, les achats et marchés, la maintenance de l'organisme ainsi que la gestion budgétaire.
Missions :
Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge la responsabilité du service Administration Générale et Budget et encadrerez 3 collaborateurs.
Vous aurez en charge la bonne gestion du siège situé à Cahors.
Les missions sur le volet Administration Générale sont les suivantes :
- Organisation des interventions/réparations nécessaires sur site
- Pilotage et suivi des interventions des prestataires extérieurs
- Gestion et commande des fournitures
- Suivi du budget du service (maintenance, travaux, fournitures, prestations de service)
- Négociation avec les prestataires et fournisseurs
- Suivi du respect des normes de sécurité, d'hygiène et de qualité de travail du siège
- Mise en place des actions correctrices nécessaires
- Optimisation des espaces et aménagement
- Suivi technique du parc automobile
- Pilotage des projets immobiliers de l'organisme
Par ailleurs, vous contribuerez à l'amélioration et l'optimisation de la gestion des ressources financières, notamment par la mise en œuvre d'une démarche de contrôle de gestion.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion budgétaire (préparation et suivi), contrôle de gestion
- Production des tableaux de bords et documents de synthèses budgétaires
- Élaboration des prévisions de dépenses sur la base des budgets rectifiés sur la période en cours
- Préparation des éléments de réponses aux enquêtes-questionnaires de la Caisse National (CNAF)
- Suivi de l'exécution des différents postes de dépenses (travaux, achats, )
- Gestion de projets
Compétences du poste :
- Encadrer et animer une équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir le sens du service dans le cadre de l'exercice d'une fonction support au service de l'organisme
- Capacité d'organisation, de priorisation, d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur
- Être réactif et savoir anticiper
- Être force de proposition concernant les améliorations nécessaires, auprès du CODIR, - Reporting de l'activité,
- Qualités rédactionnelles, notamment en matière de rédaction de cahier des charges
- Aptitude à l'analyse de l'information juridique, financière ou commerciale
- Capacité à mener des analyses économiques dans les principaux segments d'achats
- Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique
Formation :
BAC +2 / 3 contrôle de gestion ou du bâtiment
BAC+3 gestion de budget
Expérience en contrôle de gestion ou gestion budgétaire appréciée ou connaissances bâtiments maintenance et gestion.
Si spécialité bâtiment une formation en interne sur la partie budgétaire peut être envisagée.
Connaissance du fonctionnement des organismes de sécurité sociale appréciée
Avantages : Intéressement, Titres restaurants, Télétravail, Complémentaire santé
Modalités de recrutement :
CV + lettre de motivation
Épreuve écrite + entretien avec deux jurys
Date souhaitée de prise de poste : avril 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Caf du Lot gère 29 500 allocataires et couvre 37% de la population. Elle verse 180 millions d'euros d'aides aux allocataires et partenaires. Elle accomplit sa mission de service public avec 102 collaborateurs.
Le service Administration Générale/Budget a en charge la logistique, les achats et marchés, la maintenance de l'organisme ainsi que la gestion budgétaire.
Missions :
Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge la responsabilité du service Administration Générale et Budget et encadrerez 3 collaborateurs.
Vous aurez en charge la bonne gestion du siège situé à Cahors.
Les missions sur le volet Administration Générale sont les suivantes :
- Organisation des interventions/réparations nécessaires sur site
- Pilotage et suivi des interventions des prestataires extérieurs
- Gestion et commande des fournitures
- Suivi du budget du service (maintenance, travaux, fournitures, prestations de service)
- Négociation avec les prestataires et fournisseurs
- Suivi du respect des normes de sécurité, d'hygiène et de qualité de travail du siège
- Mise en place des actions correctrices nécessaires
- Optimisation des espaces et aménagement
- Suivi technique du parc automobile
- Pilotage des projets immobiliers de l'organisme
Par ailleurs, vous contribuerez à l'amélioration et l'optimisation de la gestion des ressources financières, notamment par la mise en œuvre d'une démarche de contrôle de gestion.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion budgétaire (préparation et suivi), contrôle de gestion
- Production des tableaux de bords et documents de synthèses budgétaires
- Élaboration des prévisions de dépenses sur la base des budgets rectifiés sur la période en cours
- Préparation des éléments de réponses aux enquêtes-questionnaires de la Caisse National (CNAF)
- Suivi de l'exécution des différents postes de dépenses (travaux, achats, )
- Gestion de projets
Compétences du poste :
- Encadrer et animer une équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir le sens du service dans le cadre de l'exercice d'une fonction support au service de l'organisme
- Capacité d'organisation, de priorisation, d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de rigueur
- Être réactif et savoir anticiper
- Être force de proposition concernant les améliorations nécessaires, auprès du CODIR, - Reporting de l'activité,
- Qualités rédactionnelles, notamment en matière de rédaction de cahier des charges
- Aptitude à l'analyse de l'information juridique, financière ou commerciale
- Capacité à mener des analyses économiques dans les principaux segments d'achats
- Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique
Formation :
BAC +2 / 3 contrôle de gestion ou du bâtiment
BAC+3 gestion de budget
Expérience en contrôle de gestion ou gestion budgétaire appréciée ou connaissances bâtiments maintenance et gestion.
Si spécialité bâtiment une formation en interne sur la partie budgétaire peut être envisagée.
Connaissance du fonctionnement des organismes de sécurité sociale appréciée
Avantages : Intéressement, Titres restaurants, Télétravail, Complémentaire santé
Modalités de recrutement :
CV + lettre de motivation
Épreuve écrite + entretien avec deux jurys
Date souhaitée de prise de poste : avril 2024
