Responsable du secrétariat général

Nous recherchons pour notre client, un Chargé d'affaires générales H/F à Strasbourg.

Vous rejoindrez une équipe dédiée aux affaires générales et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site, en assurant le suivi de sujets logistiques, administratifs et liés aux moyens généraux.


À propos de la mission

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intervenez sur des missions polyvalentes et transversales :

- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site ;
- Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec les interlocuteurs concernés ;
- Veiller à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions
- Assurer la gestion des véhicules de service : entretien, consommation, attribution et restitution ;
- Veiller au respect des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux, des véhicules et les différentes prestations ;
- Participer au suivi de l'activité et du budget
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Contribuer à l'organisation de différents événements

Rythme de travail :

- Travail en journée


Rémunération & Avantages

Rémunération : 28 000 EUR - 32 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de sujets variés.

Vous disposez notamment de :

- Une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Un bon sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Une capacité à gérer les priorités, anticiper et faire preuve de réactivité ;
- Des compétences en logistique et en gestion budgétaire ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Un bon relationnel et le sens de l'écoute ;
- Une capacité d'adaptation face à des situations et missions variées ;


Profil recherché

- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur.
- Organiser les réunions et événements de direction.
- Gérer les communications internes et externes.
- Effectuer la facturation et suivre les litiges clients.
- Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts.
- Rédiger et diffuser les documents administratifs.

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée


Certificats requis

- Aucun certificat requis