Responsable des services généraux et administratifs

Vous êtes le lien entre l'établissement situé à Magnac-Laval (87) et la Direction Générale situé à Meaux (77).
Garant de la transmission des informations administratives et comptables et du suivi administratif de l'établissement.

Vos principales missions :

- Assurer le suivi administratif (comptabilité, rh, informatique, logistique) de l'établissement, en lien avec la Direction Générale

- Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Vos fonctions principales :

1 - Domaine de la gestion

- Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires

- Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires

- Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie

- Responsable de la mise à jour et contrôle de la comptabilité

- Participe à la consolidation des comptes associatifs

- Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement

- Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives

- Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs

2. Domaine des ressources humaines

- Responsable des ressources humaines dans l'établissement

- Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l'association

- Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative

- Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes

- Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives

- Accompagnement et soutien au dialogue social

3. Domaine du système d'information

- Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l'association

- Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative

- Référent RGPD pour son établissement

4. Communication, formation

- Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels

- Rapport à la direction d'établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place

- Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs

IV - LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :

- Responsable devant le Directeur de l'Etablissement.

- Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la Direction Générale

V - ACCES AU POSTE :

- Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration

- Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS

- Connaissance de la CCN du 15/03/66

VI - SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES

- Autonomie

- Aisance relationnelle

- Bonne capacité organisationnelle

- Force de proposition

- Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages : RTT
Programmation : Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience: Comptabilité: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel