Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Sous la responsabilité de la Direction de l'IUT et en coordination avec la Direction des Ressources Humaines de l'université, le(a) chef(ffe) du service RH est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique RH, de la gestion et de l'accompagnement des Ressources Humaines de l'IUT (agents titulaires, contractuels et vacataires).

Ses missions consistent à :
-Assister la direction dans la mise en œuvre de la politique RH ;
-Mettre en œuvre et assurer le processus de gestion individuelle et collective des personnels ;
-Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
-Encadrer et animer l'équipe du service RH.

Activités essentielles :
Assister la direction et l'encadrement dans la mise en œuvre de la politique RH
-Conseiller la direction en matière d'expertise RH ;
-Préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions ;
-Assurer le suivi des principaux indicateurs et tableaux de bord : suivi masse salariale, bilan social ;
-Contribuer au développement des outils et des méthodes de gestion SIRH ;
-Assister et conseiller les 17 chefs de département et 10 responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels.

Mettre en œuvre et assurer le processus de gestion individuelle et collective des personnels
-Suivre les évolutions de la réglementation et des procédures, informer et les faire appliquer ;
-Assurer la gestion administrative et financière des agents : prise en charge, suivi des contrats, gestion des primes ;
-Organiser le contrôle du processus de paye et assurer la gestion de la masse salariale ;
-Mettre en œuvre les processus de carrière des agents : organiser et piloter les différentes campagnes d'avancement, d'évaluation, de mobilité ;
-Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires ;
-Participer à la prévention des situations de risques psycho-sociaux.

Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
-Analyser les besoins en recrutement ;
-Identifier le vivier de compétences ;
-Organiser les processus de recrutements ;
-Diagnostiquer les besoins en formation et proposer un plan de formation ;
-Conseiller et accompagner les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel : mobilité, situations de handicap, préparation aux concours, difficultés professionnelles.

Encadrer et animer l'équipe du service RH
-Equipe composée de 1 agent de cat A (adjoint au chef(ffe) de service RH), 3 agents de cat B et 5 agents de cat C ;
-Définir l'organisation du service et établir les fiches de poste ;
-Communiquer et former les agents sur les missions et les évolutions réglementaires et de procédure ;
-Contrôler et suivre l'exécution des tâches ;
-Accompagner les agents dans le changement, définir les axes de formation pour les faire évoluer.