Responsable de structure multi accueil petite enfance

Il/elle a pour mission l'animation et la coordination des services liées à l'enfance et à la parentalité (4 associations, 3 personnels administratifs, 18 TISF). Il/elle est en charge de l'organisation et de la coordination du service et encadre une équipe. Pour mener à bien sa mission, il construit un réseau relationnel avec les partenaires sociaux et travaille en étroite collaboration avec le réseau associatif ADMR et avec les responsables et chefs de service de la structure. Dans le cadre de sa mission, il contribue au développement de nouveaux services.

Veille sociale et réglementation : Maîtriser la législation sociale des services liés à son champ d'activité Assurer une veille réglementaire régulière et approfondie. Décliner les informations au sein des services et des associations, s'assurer de la compréhension
Etre le garant de l'application de la règlementation SAAD
Maîtriser l'environnement, les financements, les plans, les modalités de prises en charge et d'intervention.
Organisation la diffusion des informations sur les services et les associations / Préparer et animer des réunions à cet effet
En application de la législation, veiller à l'élaboration et à l'actualisation des documents et affichages obligatoires, à la pertinence des clauses, à la fiabilité.... / Vérifier les documents mis en place pour les interventions à domicile (obligatoires et facultatifs)

Qualité : Impulser et mettre en œuvre la démarche qualité
Elaborer, réviser, mettre en œuvre des procédures et/ou des protocoles pour améliorer les pratiques
Etablir la procédure et veiller à l'élaboration des écrits concernant les informations préoccupantes ou signalements auprès des territoires ou CRIP
En concertation avec les associations, élaboration et suivi du projet de service / Préparation et suivi des évaluations
Etablir, alimenter les tableaux de bord et de statistiques, produire des états en veillant à la cohérence des chiffres et à leur analyse. Participer à l'élaboration des rapports d'activité.
Participation à des commissions et groupes de travail
Impulser et accompagner les associations concernant la vie associative en veillant aux obligations statutaires

Développement : répondre à des appels à projets, réaliser des études ou dossiers / Développer des actions collectives, des nouveaux services, en lien avec les associations et les partenaires / Accompagner le service dans l'adaptation aux nouveaux outils (y compris numériques)

Communication/représentation : promouvoir l'ADMR et le service Enfance et Parentalité / Inciter et accompagner le développement de partenariats spécifiques avec des partenaires locaux sociaux ou médico-sociaux, des élus.
Participer à des réunions, commissions ou groupes de travail départementaux, régionaux, nationaux

CNIL et RGPD: accompagner les associations dans l'application du règlement RGPD

Gestion financière : participer à l'élaboration des budgets prévisionnels, des rapports budgétaires, des comptes administratifs pour les services dont il a la charge / Rechercher des financements pour les services, établir les demandes

Encadrement du personnel administratif (équipe actuelle de 3 personnes) : diriger, animer et manager avec respect l'équipe administrative qu'il encadre : assurer la communication interne, déterminer les responsabilités, effectuer les entretiens professionnels et d'évaluation, gérer les temps de travail et absences, préparer et animer les réunions de service, fixer les objectifs, évaluer les travaux, recenser les besoins en formation,

Pour le personnel des services et champs d'activité dont il a la charge : procéder aux recrutements du personnel pour des contrats à durée déterminée ou indéterminée selon les principes et contraintes fixées par le directeur et après information et/ou validation
Accompagnement des associations dans leur fonction d'employeur