informations générales
ADECCOMIS
Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI.
Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Vos missions
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Répondre aux demandes d'informations courantes.
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
Gestion administrative
- Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.
- Compléter les formulaires administratifs et financiers.
- Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Gestion des certificats de capacité
- Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre.
- Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés.
Gestion des appels d'offres
- Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.
- Préparer les documents obligatoires : assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc.
- Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients.
- Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus.
- Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres.
- Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
Vous disposez :
- D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
- De capacités d'analyse et de synthèse.
- D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités.
- D'un réel sens de la confidentialité.
- D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.
Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Vos missions
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Répondre aux demandes d'informations courantes.
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
Gestion administrative
- Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.
- Compléter les formulaires administratifs et financiers.
- Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Gestion des certificats de capacité
- Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre.
- Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés.
Gestion des appels d'offres
- Récupérer et analyser les dossiers d'appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse.
- Préparer les documents obligatoires : assurances, attestations, Kbis, documents administratifs, etc.
- Assurer la transmission des offres dans le respect des procédures clients.
- Effectuer le suivi des consultations et des résultats obtenus.
- Tenir à jour les tableaux de bord des appels d'offres.
- Réaliser les démarches administratives liées aux marchés publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
Vous disposez :
- D'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
- De capacités d'analyse et de synthèse.
- D'une forte réactivité et d'une bonne gestion des priorités.
- D'un réel sens de la confidentialité.
- D'une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.
Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, est fortement appréciée.
