Responsable de la gestion et l'organisation administrative

FINALITE DU POSTE :
Accueillir la clientèle au téléphone et physiquement . Organiser les agendas des techniciens dépanneurs et des entretiens. Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne des dépannages.
Assister la direction, le service Comptable et les Chargés d'affaires

PRINCIPALES RESPONSABILITES, MISSIONS ET TÂCHES :

Filtrer des appels téléphoniques Accueillir une clientèle
Renseigner, donner des rendez-vous et parfois "dépanner" par téléphone
Organiser le planning des responsables et des collaborateurs ( dépanneurs, entretiens) 8 actuellement
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats, des courriers, des stages .
Saisir des documents numériques : factures, devis bons de livraison
Suivi des plateformes d'Appels d'offres
Gestion des qualifications et des stages
Gestion des dossiers Photovoltaïques
Suppléer le comptable en cas de congés