Responsable de la gestion et des services généraux

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H.

Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes :

- Gestion opérationnelle des deux sites en IDF :
o Entretien et propreté des bâtiments
o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE
o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état
o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi
o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone
o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM)
o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing

- Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires :
o Coordination des transports intersites
o Gestion des espaces de stockage externes
o Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc.

- Gestion des achats :
o Élaboration des cahiers des charges
o Identification et sélection des fournisseurs
o Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.)
o Gestion administrative (commandes, facturation)
o Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages

- Gestion des stocks :
o Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks
o Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs
o Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité

- Management d'équipe :
o Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes
o Planification des activités et répartition des tâches
o Développement des compétences de l'équipe

- Pilotage administratif et budgétaire :
o Élaboration et suivi des budgets
o Reporting régulier à la direction
o Conception et suivi de tableaux de bord

- Assurer le respect des réglementations et normes QHSE :
o Mise en place et suivi des plans de prévention
o Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds
o Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité

- Qualité de vie au travail :
o Veiller à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs
o En lien avec le service RH et com interne, participation active à l'organisation logistique des événements internes

Cette liste est non exhaustive et adaptable selon l'évolution des besoins organisationnels.


Votre profil :

- Solides compétences techniques en maintenance des bâtiments et équipements
- Expertise en gestion des achats, négociation et relation fournisseurs
- Maîtrise des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de reporting
- Compétences managériales avérées : leadership, animation d'équipe, accompagnement et formation
- Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Polyvalence, rigueur et réactivité
- Niveau Bac+2 /4 ou équivalence dans le domaine de la gestion, administration des entreprises, logistique ou achats (spécialisation en facility management appréciée).
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire


Avantages :

- Intéressement / participation
- Télétravail selon charte
- Véhicule de service
- Ticket restaurant
- RTT
- CE