Responsable de la gestion et des services généraux

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Dispositif (F/H) et en lien fonctionnel étroit avec les services support de la Direction Générale, vous participez à l'organisation et à l'optimisation des moyens matériels et des services du Dispositif, tout en veillant au respect des normes de sécurité et au bon fonctionnement des infrastructures.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences variées dans les domaines de la maintenance, de la sécurité, de la logistique et du suivi administratif.
Ce poste s'adresse prioritairement à des candidats (F/H) engagés dans les formations suivantes :
* Licence professionnelle QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
* Bachelor Management des Organisations
* BUT QLIO (Qualité, Logistique Industrielle et Organisation)

VOS MISSIONS :
* Maintenance et sécurité : *
Participer à l'application et au suivi des normes et procédures en vigueur
* Contribuer au suivi des contrôles réglementaires obligatoires
* Participer au suivi de l'entretien des bâtiments et des interventions de maintenance
* Assurer le suivi des prestataires et des contrats liés à la maintenance et à la sécurité
* Participer aux demandes de devis et aux consultations fournisseurs
* Participer aux actions liées à la sécurité des personnes et des biens
* Participer à la réalisation des DUERP et à la sécurité des sites
* Informatique et téléphonie : *
Assurer le relais des demandes informatiques et téléphoniques des équipes
* Participer au suivi des commandes et du renouvellement de matériel
* Assurer le lien avec les prestataires informatiques et téléphoniques
* Participer au déploiement de nouveaux outils et matériels
* Gestion des alarmes : *
Participer au suivi des paramétrages des systèmes d'alarme
* Assurer le lien avec les sociétés de surveillance et d'installation
* Gestion des contrats : *
Participer au suivi administratif des contrats logistiques et sécurité
* Contribuer à la mise en concurrence et au suivi des prestataires
* Reprographie et logistique : *
Participer aux demandes de devis et achats liés à la reprographie
* Répondre aux besoins logistiques courants du dispositif
* Activités transversales : *
Signaler les éventuels dysfonctionnements constatés
* Participer activement à la vie du service et aux projets transversaux