Responsable administratif(ve) et financier(ère)

PRINCIPALES MISSIONS
Intégré-e à un service administratif et financier mutualisé au sein des associations e-graine, le-la RAF peut être amené-e à travailler pour 1 à 3 structures du mouvement e-graine.

Le-la responsable administratif et financier a pour objectif de soutenir le pilotage de l'association par la production d'indicateurs de gestion, de garantir la mise en œuvre de la stratégie financière et des procédures en vigueur et de participer à la prévention des risques, l'amélioration de l'efficience de ses activités et des bonnes pratiques de gestion au sein de l'Union et des e-graine.

Le.la responsable administratif et financier organise et réalise son travail en référence et dans le respect des procédures définies ; il choisit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la réalisation de ses missions sur le périmètre qui lui est propre, sous la responsabilité de la Direction. Il.elle rend des comptes régulièrement sur l'avancée de ses missions. Il-elle a accès aux informations parfois confidentielles et est garant de la protection de ces informations.


Les missions principales du.de la Responsable Administratif et Financier sont de :
- Contribuer au développement économique de l'association
- Assurer le pilotage financier et la production d'indicateurs d'aide à la décision à divers étapes (construction budgétaire, analyse etc.)
- Mettre en œuvre, contrôler et améliorer les procédures en vigueur dans l'association
- Contribuer à la gestion de conventions avec les bailleurs financiers
- Superviser le déroulement des travaux administratifs et financiers externalisés
- Superviser la clôture comptable, et est l'interlocuteur privilégié du CAC
- Contribuer aux réflexions sur l'optimisation d'un service administratif et financier mutualisé au sein du mouvement
- Superviser la gestion administrative RH
- Veiller au respect du cadre réglementaire et légal en vigueur (obligations comptables et fiscales)
- Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe sur les questions administratives
- Peut être amené à manager une équipe (Gestionnaire, stagiaire, Services Civiques etc)
- Peut être amené.e à participer, ou prendre en charge d'utres missions connexes

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI .
- Vous souhaitez participer au développement d'une structure associative ambitieuse, à fort impact social
- Vous vous considérez engagé-e en faveur de l'action sociale, de la solidarité internationale, de la transition écologique et/ou de l'économie sociale et solidaire

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +5 - niveau 7 RNCP ou équivalent dans l'un des domaines suivants : Gestion des organisation, Économie, Droit, Finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit ect. (ex : (DECG, DESCF, école de commerce option comptabilité/finance.)
Et
- Vous disposez d'une ou plusieurs expérience(s) significative(s) d'une durée cumulée d'au moins 3 ans dans un poste similaire (gestion administrative et financière, direction adjointe, contrôle de gestion, audit)
- Vous maitrisez les outils informatiques liées aux fonctions de RAF (logiciels métiers, Excel, tableurs etc.) et au travail à distance (outils collaboratif, visio, plateforme etc)
- Vous réunissez : sens de l'organisation et rigueur ; Capacité d'analyse et esprit de synthèse, Capacité à coopérer et présenter / communiquer le fruit de vos analyses

MODALITÉS DU POSTE
Début du contrat: courant été 2024
Type de contrat : CDI - non cadre
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Lieu : Bordeaux (33) ou Paris (75)
Particularités du poste : le-la RAF sera amené-e à effectuer des déplacements réguliers entre Ile-de-France et Bordeaux, voir d'autres destinations et une fois par an en France (1 week-end annuel d'échanges du mouvement national). Travail occasionnel en soirées.