informations générales
Saint-Julien-Mont-Denis
Descriptif de l'emploi Depuis 30 ans au service des déchets ménagers, le SIRTOM de Maurienne assure une mission de collecte et de traitement des déchets ménagers au service de 53 communes et 5 communautés de communes, et de plus de 44 000 habitants permanents (près de 74 000 si on prend en compte l'activité touristique). Doté d'un budget de 13 millions d'euros, il gère 2 quais de transfert et 10 déchetteries.
Soucieux des enjeux en matière d'environnement, les actions du SIRTOMM visent à optimiser les services d'exploitation, afin de rationaliser les coûts de fonctionnement, notamment avec la généralisation des conteneurs semi-enterrés, à moderniser les équipements des déchèteries, à développer la collecte sélective ainsi que la prévention et de la réduction des déchets à la source.
Placé sous l'autorité du Directeur, le responsable administratif et financier encadre, coordonne et anime les services administratifs, assume la responsabilité administrative et financière du syndicat, s'assure du suivi de la commande publique, contribue à la préparation, animation et suivi des comités syndicaux, et s'attache à sécuriser les actes administratifs et de gestion du personnel.
Missions, activités et conditions d'exercice -Vous coordonnez et animez les services administratifs : organisation de l'accueil, du secrétariat et du service comptabilité / personnel, encadrement du personnel et suivi des missions et du temps de travail, suivi des procédures internes...
-Vous êtes chargé de la gestion du personnel : mise en place et suivi du régime indemnitaire, avancements de grade, élaboration de règlements et notes de service, assistance au recrutement, fiches de poste...
-Vous contribuez à la préparation, animation et suivi des comités syndicaux : préparation, établissement de l'ordre du jour, convocation, note de synthèse, comptes-rendus, gestion des décisions, arrêtés, délibérations...
-Vous prenez en charge la passation, l'exécution et le suivi des achats et des marchés publics : préparation et élaboration des documents administratifs des marchés publics, gestion administrative des procédures (publicité, organisation des réunions de la CAO, établissement des procès-verbaux, dossiers pour contrôle de légalité et trésorerie...)
-Vous êtes le garant de la gestion financière du syndicat : préparation, saisie et contrôle du budget primitif, des décisions modificatives, du compte administratif et suivi budgétaire des dépenses et recettes, calculs et suivi des amortissements et subventions, gestion de la dette et de la trésorerie...
-Vous êtes chargé de suivre le patrimoine (fiches d'inventaire, procédures pour achat et vente de biens...)
-Vous assurez la sécurisation juridique des actes et effectuez une veille stratégique
-Vous identifiez, mobilisez et développez les échanges et collaborations avec les partenaires et acteurs des territoires et assurez le lien avec les élus, le directeur et les agents.
Profil recherché Formation supérieure niveau bac+2 ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance de l'environnement territorial et des processus décisionnels des collectivités locales
Connaissances approfondies des règles budgétaires et comptables, des marchés publics, du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances du cadre législatif et réglementaire dans le domaine des déchets appréciées
Capacité à piloter et animer une équipe
Capacités à déléguer
Sens du service public et disponibilité
Esprit de synthèse et d'analyse
Grande rigueur dans l'organisation du travail
Autonomie et reporting
Fortes aptitudes relationnelles
Maitrise des outils bureautiques word et excel
La connaissance du logiciel de gestion financière EKSAE est un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSoucieux des enjeux en matière d'environnement, les actions du SIRTOMM visent à optimiser les services d'exploitation, afin de rationaliser les coûts de fonctionnement, notamment avec la généralisation des conteneurs semi-enterrés, à moderniser les équipements des déchèteries, à développer la collecte sélective ainsi que la prévention et de la réduction des déchets à la source.
Placé sous l'autorité du Directeur, le responsable administratif et financier encadre, coordonne et anime les services administratifs, assume la responsabilité administrative et financière du syndicat, s'assure du suivi de la commande publique, contribue à la préparation, animation et suivi des comités syndicaux, et s'attache à sécuriser les actes administratifs et de gestion du personnel.
Missions, activités et conditions d'exercice -Vous coordonnez et animez les services administratifs : organisation de l'accueil, du secrétariat et du service comptabilité / personnel, encadrement du personnel et suivi des missions et du temps de travail, suivi des procédures internes...
-Vous êtes chargé de la gestion du personnel : mise en place et suivi du régime indemnitaire, avancements de grade, élaboration de règlements et notes de service, assistance au recrutement, fiches de poste...
-Vous contribuez à la préparation, animation et suivi des comités syndicaux : préparation, établissement de l'ordre du jour, convocation, note de synthèse, comptes-rendus, gestion des décisions, arrêtés, délibérations...
-Vous prenez en charge la passation, l'exécution et le suivi des achats et des marchés publics : préparation et élaboration des documents administratifs des marchés publics, gestion administrative des procédures (publicité, organisation des réunions de la CAO, établissement des procès-verbaux, dossiers pour contrôle de légalité et trésorerie...)
-Vous êtes le garant de la gestion financière du syndicat : préparation, saisie et contrôle du budget primitif, des décisions modificatives, du compte administratif et suivi budgétaire des dépenses et recettes, calculs et suivi des amortissements et subventions, gestion de la dette et de la trésorerie...
-Vous êtes chargé de suivre le patrimoine (fiches d'inventaire, procédures pour achat et vente de biens...)
-Vous assurez la sécurisation juridique des actes et effectuez une veille stratégique
-Vous identifiez, mobilisez et développez les échanges et collaborations avec les partenaires et acteurs des territoires et assurez le lien avec les élus, le directeur et les agents.
Profil recherché Formation supérieure niveau bac+2 ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance de l'environnement territorial et des processus décisionnels des collectivités locales
Connaissances approfondies des règles budgétaires et comptables, des marchés publics, du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances du cadre législatif et réglementaire dans le domaine des déchets appréciées
Capacité à piloter et animer une équipe
Capacités à déléguer
Sens du service public et disponibilité
Esprit de synthèse et d'analyse
Grande rigueur dans l'organisation du travail
Autonomie et reporting
Fortes aptitudes relationnelles
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La connaissance du logiciel de gestion financière EKSAE est un plus.
