Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Dans le cadre de l'organisation et du développement de nos activités de notre Groupe,
nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable
Ressources Humaines capable de piloter les sujets administratifs, financiers,
comptables et RH du groupe.
Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, structurée, fiable et autonome,
capable d'accompagner la direction dans le suivi quotidien de l'activité, la gestion
financière, le pilotage administratif et la structuration des ressources humaines.
Le poste est basé à Lourdes et est à pourvoir en CDI à partir de septembre.
Missions principales
Gestion administrative et financière
- Superviser la gestion administrative générale de l'entreprise.
- Assurer le suivi budgétaire et financier en lien avec la direction.
- Suivre la trésorerie, les règlements, les encaissements et les échéances.
- Contrôler la facturation clients et fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ou au service
comptabilité.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles ou annuelles.
- Suivre les tableaux de trésorerie.
- Analyser les écarts, alerter la direction et proposer des actions correctives.
- Veiller à la bonne organisation documentaire et administrative.
Comptabilité et contrôle de gestion
- Suivre la comptabilité générale et analytique en lien avec les équipes internes
et/ou le cabinet comptable.
- Contrôler la bonne imputation des charges et produits.
- Suivre les marges, les coûts, les stocks et les indicateurs financiers.
- Préparer les situations comptables et les reportings.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.
Ressources humaines
- Superviser l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés,
visites médicales, absences, congés, arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les relations avec le cabinet de paie, l'expert-comptable ou les organismes
sociaux.
- Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires.
- Participer aux recrutements : diffusion d'annonces, tri des candidatures,
entretiens, intégration.
- Suivre les formations, entretiens professionnels et obligations RH.
- Accompagner la direction dans la gestion des situations individuelles.
- Mettre en place ou améliorer les procédures RH internes.
- Contribuer au dialogue social et à la bonne communication interne.
Organisation et structuration interne
- Formaliser et améliorer les procédures administratives, financières et RH.
- Structurer les outils de suivi et de reporting.
- Participer à la professionnalisation de l'organisation.
- Être force de proposition pour améliorer les process internes.
- Accompagner la direction dans les projets de développement, d'organisation ou
de transformation.
- Assurer une bonne coordination entre les différents services.
Profil recherché
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée sur un poste
similaire, idéalement dans une PME, une entreprise familiale, un atelier, une société
industrielle, artisanale, commerciale ou de distribution.
Le poste nécessite une forte capacité d'adaptation, une vision globale de l'entreprise et
une réelle aptitude à gérer des sujets très variés avec rigueur.
Compétences attendues
- Solides connaissances en gestion administrative, comptable et financière.
- Bonne maîtrise de la gestion RH et de l'administration du personnel.
- Capacité à suivre une trésorerie, un budget et des indicateurs de gestion.
- Bonne compréhension des obligations sociales et réglementaires.
- Maîtrise des outils bureautiques, de l'environnement Microsoft 365 et des outils
d'intelligence artificielle actuels.
- Aisance avec les logiciels comptables, paie, facturation ou ERP : Sage 100
- Capacité à produire des tableaux de bord fiables et lisibles efficacement grâce à
l'IA.
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de la confidentialité.