informations générales
Chapelle-en-Vercors
CDD
Situé au cœur du Parc Naturel Régional du Vercors, l'Office de tourisme Vercors-Drôme couvre 18 communes, pour 10 000 habitants et 4 700 lits touristiques marchands. L'Office de tourisme gère 3 bureaux d'information touristique et un équipement muséal. L'Office de tourisme est sous la forme juridique d'EPIC et est donc soumis à la comptabilité publique. Dans ce contexte, l'Adjointe de direction a pour missions d'appuyer la Direction dans la gestion administrative, financière, fiscale et légale du service. Actuellement, la personne est en arrêt maladie, l'ajointe remplaçante prendra en charge une partie des missions du poste actuel.
. Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice de l'EPIC, l'Adjoint.e de direction - régisseur.se remplaçante.
- Tenir la comptabilité générale de l'EPIC (comptabilité public M4), mandats, titres, gestion comptes clients/fournisseurs, bons de commandes, suivi trésorerie, édition pièces comptables, analyse financière.
- Suivre la gestion budgétaire et financière de l'EPIC : participation à l'élaboration du Budget Primitif, clôture des comptes, comptabilité des écritures, calcul des provisions.
- Assurer la gestion fiscale et sociale : contrôle des écritures de TVA, déclarations fiscales réglementaires, .
- Assurer la gestion administrative : convocations aux CODIR, standard téléphonique, .
- Assurer la responsabilité des régies d'avances et de recettes, et la supervision des caissiers : régisseur.se titulaire, contrôle des caisses, remises en banque, gestion des comptes DFT, suivi logiciel de caisse, suivi des mandataires, .
- Appuyer la Direction dans la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, préparation des plannings, suivi d'exécution des heures de travail.
- Gestion de la taxe de séjours.
. Missions ponctuelles :
- Supplée de la direction en cas d'absence prolongée.
- Accueil physique exceptionnellement
- Associer à l'élaboration des produits développés par l'EPIC
- Associer à la gestion de la boutique par la responsable boutique
En fonction des besoins de la structure, les missions peuvent être amenées à être modifiées ou/et complétées.
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Sous l'autorité de la Directrice de l'EPIC, l'Adjoint.e de direction - régisseur.se remplaçante.
- Tenir la comptabilité générale de l'EPIC (comptabilité public M4), mandats, titres, gestion comptes clients/fournisseurs, bons de commandes, suivi trésorerie, édition pièces comptables, analyse financière.
- Suivre la gestion budgétaire et financière de l'EPIC : participation à l'élaboration du Budget Primitif, clôture des comptes, comptabilité des écritures, calcul des provisions.
- Assurer la gestion fiscale et sociale : contrôle des écritures de TVA, déclarations fiscales réglementaires, .
- Assurer la gestion administrative : convocations aux CODIR, standard téléphonique, .
- Assurer la responsabilité des régies d'avances et de recettes, et la supervision des caissiers : régisseur.se titulaire, contrôle des caisses, remises en banque, gestion des comptes DFT, suivi logiciel de caisse, suivi des mandataires, .
- Appuyer la Direction dans la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, préparation des plannings, suivi d'exécution des heures de travail.
- Gestion de la taxe de séjours.
. Missions ponctuelles :
- Supplée de la direction en cas d'absence prolongée.
- Accueil physique exceptionnellement
- Associer à l'élaboration des produits développés par l'EPIC
- Associer à la gestion de la boutique par la responsable boutique
En fonction des besoins de la structure, les missions peuvent être amenées à être modifiées ou/et complétées.
