Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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FHF

CDI

Finalité du poste :
le responsable financier assure la gestion, le suivi et le pilotage financier de l'établissement.

Il apporte au directeur une expertise permettant de sécuriser les décisions budgétaires, d'anticiper les évolutions financières et de maîtriser les dépenses.

Missions principales :
1.

ERRD et EPRD Préparer, sous l'autorité du directeur, l'EPRD, les décisions modificatives et l'ERRD.

Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire.

Analyser les écarts entre prévisions et réalisations.

Préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices.

Assurer le suivi des dotations et financements ARS / Conseil départemental.

2.

Pilotage financier Élaborer un tableau de bord financier mensuel.

Suivre la trésorerie, les recettes, les dépenses et les restes à recouvrer.

Suivre les principaux postes de dépenses :
personnel, alimentation, énergie, fournitures, prestations et maintenance.

Réaliser des simulations financières et des projections pluriannuelles.

Alerter le directeur sur tout risque budgétaire ou financier.

3.

Facturation et recettes Superviser la facturation des résidents.

Suivre les recettes d'hébergement et les financements liés à la dépendance et aux soins.

Suivre les impayés et le recouvrement en lien avec le comptable public.

Contrôler la fiabilité des données transmises au comptable public.

4.

Masse salariale Assurer le suivi mensuel de la masse salariale.

Suivre les effectifs, remplacements, heures supplémentaires et évolutions de rémunération.

Réaliser des simulations financières lors des recrutements ou modifications d'organisation.

Travailler en lien étroit avec le responsable RH.

5.

Achats et investissements Suivre les dépenses et engagements.

Participer à la préparation et au suivi des marchés publics.

Rechercher des pistes d'économies et d'optimisation des achats.

Participer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement.

Évaluer l'impact financier des projets de l'établissement.

Elaboration PPI.

6.

Responsable des services supports:
restauration et entretien des bâtiments Avec les responsables de service gérer le bon fonctionnement de la restauration ainsi que la planification des travaux.

7.

Référent informatique et sécurité des données Référent RGPD Référent cybersécurité Porteur grappe ESMS Florence GRELLET directrice *

Contrat :
CDI
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